Vaga para Assistente de Administração e Finanças (Centro Terra Viva) Tempo Inteiro

Endereço: Bairro Central, Rua Daniel Tomé Magaia, 60 – Maputo

Email: ctv@tvcabo.co.mz

Validade: 25/06/2015

Local: Maputo

O Centro Terra Viva – Estudos e Advocacia Ambiental pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente de Administração e Finanças.

Responsabilidades

Assistir o Director de Administração e Finanças, Contabilista Sénior e Assistentes de Administração e Finanças das Delegações, nomeadamente:

• Verificar a existência de três cotações, caso contrário, garantir que a justificação pela ausência e de mais de uma cotação espelhada na requisição;
• Garantir que formulário da requisição está preenchido na íntegra, incluindo o câmbio diário;
• Garantir que para requisições referentes as actividades técnicas, haja revisão e aprovação do Director de Programas;
• Fazer o fecho diário das requisições de fundos e arrumá-las nas pastas sob a supervisão da contabilista;
• Garantir o levantamento dos fundos no banco e o pagamento das devidas despesas;
• Apoiar na elaboração de cartas para o banco para transferências bancárias entre projectos, para terceiros e para salários;
• Elaborar cartas de pedidos de cotação para aquisição de bens e serviços;
• Acompanhar e apoiar o sector quando da realização de auditorias;
• Apoiar na organização do arquivo da contabilidade;
• Apoiar na administração de correspondência, recursos humanos e de bens patrimoniais;
• Apoiar na garantia da segurança dos bens patrimoniais da instituição.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade ou Contabilidade e Finanças. Grau de Bacharelato será uma vantagem;
• Idade mínima 25 anos;
• Experiência comprovada com o mínimo de 3 a 5 anos em funções similares;
• Conhecimento profundo das normas e procedimentos de administração, contabilidade e finanças, com especial enfoque para uma ONG;
• Domínio do Sistema de Contabilidade e Gestão PHC será uma vantagem;
• Fluência da língua Portuguesa, escrita e falada;
• Capacidade de comunicação com doadores, parceiros e equipe técnica;
• Experiência de preparação de relatórios para doadores;
• Conhecimento profundo do programa Excel e Word;
• Capacidade analítica;
• Atenção ao detalhe;
• Capacidade de trabalhar sobre pressão;
• Capacidade no cumprimento de prazos;
• Capacidade de gerir imprevistos e lidar com situações de pressão;
• Forte sentido de responsabilidade e integridade;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae actualizado e detalhado;
• Fotocópia autenticada do Certificado de Habilitações Literárias ou Diploma. Para os candidatos que tenham estudado fora do País deverão juntar a fotocópia autenticada do Certificado de equivalências, passado pelo Ministério da Educação, Entidade Nacional competente;
• Fotocópia autenticada do Bilhete de Identidade ou fotocópia do Talão de Bilhete de Identidade;
• Uma (1) foto tipo-passe.