Assistente de Administração e Finanças Temporário

O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Assistente de Administração e Finanças – Temporário (M/F) para Maputo.

Descrição

O ICEI, é uma Organização Não-Governamental (ONG), empenhada na solidariedade internacional, cooperação para o desenvolvimento rural e proteção ambiental. Trabalhamos em vários Distritos das Províncias da Zambézia e Maputo em Moçambique, implementando projectos nas áreas de Agricultura Sustentável, Gestão de Recursos Naturais e Segurança Alimentar.

Objectivo

Para responder estas atividades dos diversos projectos em curso, o ICEI pretende contratar, temporariamente, um (1) Assistente de Administração e Finanças (m/f), para realização de tarefas administrativas e financeiras, e prestar suporte na operacionalidade das actividades da ONG na província de Maputo, com a supervisão do responsável de Administração e Finanças Provincial.

Responsabilidades

• Preparar e controlar os documentos comprovativos de pagamento e garantir que estejam bem-apresentados;
• Controlar as datas e efectuar os pagamentos de todas as despesas antes do seu vencimento;
• Enviar obrigações fiscais periódicas às repartições competentes dentro dos prazos legais;
• Efectuar os lançamentos no sistema de contabilidade;
• Fazer o acompanhamento mensal de todos os processos internos relacionados com caixa e bancos, entre outras operações;
• Preparar folha de salário mensal, apurar e remeter a declaração de INSS e, efectuar sua liquidação;
• Actualizar o inventário dos bens da organização periodicamente;
• Receber e controlar os registos de fundos de maneio de todos os caixas de acordo com o projecto;
• Apoiar a repartição da logística, controlar as requisições internas para compra de material e actividades;
• Apoiar o pessoal técnico no cumprimento dos processos administrativos;
• Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para auditorias externas;
• Gerir os arquivos da administração, em especial da contabilidade;
• Apoiar a repartição administrativa na planificação financeira e outras tarefas quando for solicitado;
• Apoiar na gestão de recursos humanos, incluindo controle de contratos de acordo com a legislação nacional e seguro do pessoal;
• Colaborar na preparação e arquivamento da correspondência requerida pelas actividades dos projectos;
• Apoiar na organização de eventos e actividades formativas e outras actividades similares;
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências da organização para o exercício da função.

Requisitos

• Nível Médio de Escolaridade e formação em Contabilidade, Administração ou áreas afins;
• Pelo menos dois (2) anos de experiência em uma posição similar;
• Experiência de trabalho com ONGs;
• Experiência com pacotes/sistemas de contabilidade de preferência o SQUARE;
• Boas habilidades com folhas de calculo e tabelas;
• Excelente domínio de ferramentas TIC, especialmente em Word, Teams, Outlook, Internet e One-Drive;
• Ser dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão e valores da Organização;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e prestar contas sempre que for requerido;
• Boas habilidades de planejamento, organização e comunicação;
• Habilidades na elaboração dos relatórios;
• Capacidade de tramitação de processos com instituições externas e dar o devido acompanhamento;
• Fluente em Português falado e escrito, outras línguas constituem uma vantagem;
• Capacidade de colaborar e manter boas relações entre ICEI, instituições, comunidades locais e parceiros.

Exigências

• Carta de Apresentação (máximo 1 página);
• Curriculum Vitae (máximo 2 páginas);
• Certificado de Habilitações Literárias.

Nota: Indicar no assunto “Assistente de Administração e Finanças_Temporário (m/f)”. O CV ou a Carta de Apresentação devem incluir os detalhes de 2 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail). As candidaturas incompletas não serão consideradas. As candidaturas recebidas fora do prazo de validade indicado, não serão consideradas. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

Locali: Maputo

Duração do Contrato: 3 meses