Assistente de Administração e Finanças – Limpopo Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças para Limpopo.

Contexto

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Responsabilidades

Finanças

• Garantir que a posição dos fluxos financeiros é revista continuamente, e informar ao Oficial Sénior de Finanças sobre a situação financeira, para garantir uma reposição atempada e sustentável e continuidade na implementação das actividades;
• Apoiar o Oficial Sénior de Finanças a garantir que os relatórios financeiros são submetidos dentro dos prazos fixados, em conformidade com os procedimentos e políticas dos Doadores em concordância com as políticas e procedimentos da OCSIDA;
• Assegurar que as possíveis mudanças nas despesas dos projectos sejam efectuadas dentro das condições gerais de cada projecto e em qualquer outro documento ou directrizes da OCSIDA;
• Participar em reuniões de equipa, reuniões com a equipa global da OCSIDA via vídeo chat e outras reuniões relevantes para a execução das actividades;
• Pagamento de despesas por cheque ou cartas de transferências;
• Efectuar depósitos e levantamento de numerários/cheques em nome da Organização;
• Manter uma programação de pagamentos de contratos e subsídios;
• Gerir os fundos de caixa;
• Administrar folhas de pagamentos.

Administração

• Apoiar nas actividade de índole administrativo, prestando apoio aos diversos sectores;
• Tramitar os assuntos nas entidades competentes (Repartições de Finanças, INSS e demais Ministérios);
• Organizar as viagens da equipa e fornecer apoio logístico para a realização de formações e outras actividades programáticas, e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias à prossecução dos objectivos da organização no âmbito das suas competências;
• Garantir a manutenção do escritório distrital;
• Controlar a entrada e saída de materiais;
• Garantir o registo periódico dos bens da organização no inventário;
• Contribuir com sugestões para melhoria do desempenho administrativo dos diferentes sectores;
• Manter o escritório limpo e arejado.

Requisitos

• Ter concluído no mínimo a 12ª Classe;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência profissional no desempenho de funções similares;
• Será preferencial experiência nos procedimentos financeiros da USAID.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do email DEVE ser o nome do cargo e distrito, do contrário, será um factor de exclusão.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.