Assistente de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças do Projecto MLC.

Introdução

A Liwoningo é uma Associação de pessoas vivendo com HIV-SIDA sem fins lucrativos fundada em 2004 com o obejctivo de lutar contra a discriminação e por uma vida digna e livre da pandemia dos seus associados e da comunidade em geral na Província de Inhambane, especialmente das crianças e jovens adolescentes. O posto de Assistente de Administração e Finanças foi criado para gerir as Finanças da Associação e do Projecto MLC – Monitoria Liderada pela Comunidade e responde directamente ao Oficial Sénior de Administração, Finanças e RH, com as linhas de coordenação com o Oficiai do Projecto e Supervisor.

Responsabilidades

Acções sobre políticas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros

• Cumprir rigorosamente as politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da LIWONINGO e do doador do Projecto;
• Garantir o uso correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da Organização através de disseminação dos procedimentos administrativos e financeiros Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.

Acções sobre pagamentos, registos das transações

• Preparar os processos de compras e pagamentos;
• Efectuar pagamentos;
• Gerir o Petty Cash (registo das entradas e saidas e garantir que os documentos de suporte são válidos);
• Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha;
• Levantar fundos, livros de cheques, extractos, bordereaux e demais documentos junto dos Bancos;
• Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos.

Acções de controlo interno e de inventários dos bens

• Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos;
• Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a politica de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.

Acções de acompanhamento das monitorias e auditorias (internas e externas) e de seguimento das recomendações 

• Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas;
• Cumprir rigorosamento os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias.

Requisitos

Competências Técnicas

• Mínimo de nível Médio de Contabilidade mas preferencialmento Licenciatura em Contabilidade;
• Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente de Finanças e Administração em ONG’s;
• Domínio do software de Contabilidade Primavera;
• Proeficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlock).

Outras Competências

• Identificar-se com a Visão, Missão e Valores da LIWONINGO;
• Proativo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes;
• Capacidade de trabalhar sob pressao e orientado para resultados.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae.

Gestor de linha: Oficial Sénior de Admin. Finanças e RH

Linhas de Coordenação: Oficial do Projecto e Supervisor