Assistente de Administração e Legalidade

A Friends in Global Health (FGH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Legalidade.

Descrição das Tarefas

• Apoiar a directora provincial das Operações na coordenação dos serviços administrativos do escritório de Quelimane e nos distritos;
• Assessorar a Coordenadora de Recursos Humanos na monitoria e supervisão das actividades de recrutamento e selecção de novos trabalhadores, gestão de férias, gestão do arquivo, de entre outras;
• Coordenar com o Departamento Jurídico no processo de solicitação e renovação das Autorizações de Trabalho e DIRES dos trabalhadores estrangeiros afectos à Quelimane;
• Apoiar o Departamento Jurídico, na elaboração, apresentação e seguimento de documentos relativos ao Processo Disciplinar, de acordo com os procedimentos legais aplicáveis;
• Assessorar os Departamentos na verificação dos aspectos jurídico legal no que concerne, mas não se limitando, aos concursos públicos, contratos de fornecimento de bens e prestação de serviços;
• Garantir a gestão correcta do arquivo de todos os contratos de Prestação de Serviço, Termos de Adesão ao Voluntariado, Memorandos de Entendimento, Acordos e Sub-Acordos;
• Garantir uma gestão de serviços de telefonia móvel dos trabalhadores e seguros em coordenação com a Coordenadora de Recursos Humanos e Administração;
• Supervisionar em coordenação com a Administração, os serviços de reservas de viagem, acomodação e gestão da casa de hóspedes.

Requisitos

• Licenciatura em uma das seguintes áreas: Administração, Gestão, Recursos Humanos, Direito ou áreas afins;
• Ter feito nível Médio em Economia de Trabalho constitui vantagem;
• Pelo menos dois (2) anos de experiência em posições similares (preferencialmente em organizações não governamentais);
• Excelentes habilidades interpessoais e de medição de conflitos;
• Fortes conhecimentos de computadores na óptica de utilizador: MS Word, MS Outlook, Email, MS Excel;
• Forte conhecimento da legislação laboral em vigor. Experiência e conhecimento sobre as práticas de Recursos Humanos, incluindo a administração do processo de Recrutamento e Selecção, Contratação e Gestão de Benefícios;
• Disponibilidade para viver na Cidade de Quelimane.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Certificado de Habilitações Literárias.

Nota: Indicar no assunto/ subject a referência da posição que esta concorrer “AARL018”.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento@fgh.org.mz

Validade: 23/10/2018

Local: Quelimane – Zambézia