Assistente de Administração e Legalidade Tempo Inteiro
As candidaturas foram encerradas
A Friends in Global Health (FGH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Legalidade.
Descrição das Tarefas
Apoiar a directora provincial das Operações na coordenação dos serviços administrativos do escritório de Quelimane e nos distritos;
Assessorar a Coordenadora de Recursos Humanos na monitoria e supervisão das actividades de recrutamento e selecção de novos trabalhadores, gestão de férias, gestão do arquivo, de entre outras;
Coordenar com o Departamento Jurídico no processo de solicitação e renovação das Autorizações de Trabalho e DIRES dos trabalhadores estrangeiros afectos à Quelimane;
Apoiar o Departamento Jurídico, na elaboração, apresentação e seguimento de documentos relativos ao Processo Disciplinar, de acordo com os procedimentos legais aplicáveis;
Assessorar os Departamentos na verificação dos aspectos jurídico legal no que concerne, mas não se limitando, aos concursos públicos, contratos de fornecimento de bens e prestação de serviços;
Garantir a gestão correcta do arquivo de todos os contratos de Prestação de Serviço, Termos de Adesão ao Voluntariado, Memorandos de Entendimento, Acordos e Sub-Acordos;
Garantir uma gestão de serviços de telefonia móvel dos trabalhadores e seguros em coordenação com a Coordenadora de Recursos Humanos e Administração;
Supervisionar em coordenação com a Administração, os serviços de reservas de viagem, acomodação e gestão da casa de hóspedes.
Requisitos
Licenciatura em uma das seguintes áreas: Administração, Gestão, Recursos Humanos, Direito ou áreas afins;
Ter feito nível Médio em Economia de Trabalho constitui vantagem;
Pelo menos dois (2) anos de experiência em posições similares (preferencialmente em organizações não governamentais);
Excelentes habilidades interpessoais e de medição de conflitos;
Fortes conhecimentos de computadores na óptica de utilizador: MS Word, MS Outlook, Email, MS Excel;
Forte conhecimento da legislação laboral em vigor. Experiência e conhecimento sobre as práticas de Recursos Humanos, incluindo a administração do processo de Recrutamento e Selecção, Contratação e Gestão de Benefícios;
Disponibilidade para viver na Cidade de Quelimane.
Exigências
Carta de Apresentação;
Curriculum Vitae;
Certificado de Habilitações Literárias.
Nota: Indicar no assunto/ subject a referência da posição que esta concorrer “AARL018”.
