Assistente de Administração e RH

A FHI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração & RH.

Visão Geral da Posição

Sob a supervisão do Gestor de Finanças e Adminstrativo, o Assistente de Administração & RH é responsável pelo desempenho de funções gerais de recursos humanos e administração e desempenha um papel fundamental nas funções gerais de RH, incluindo o recrutamento de pessoal, preparação de contratos, acompanhamento assiduidade/licenças do pessoal e tabela de horas. O Assistente de Administração & RH irá apoiar as necessidades de pessoal do programa e trabalhar em estreita colaboração com o Gestor de Recursos Humanos e o Gestor Financeiro e Administrativo para cumprir os requisitos do programa e das operações.

Responsabilidades

• Auxilia na concepção de uma plataforma de Recursos Humanos para a FHI 360.
• Responde de forma independente e precisa aos pedidos do Centro de Serviços ao Funcionário (ESC, em Inglês).
• Auxilia com os formulários de processos e actualizações de sistema relacionados com novos funcionários, mudança de estatuto, avaliações de desempenho, alterações de benefícios, separações, etc.
• Assegura que os dados dos funcionários no HRIS sejam precisos.
• Serve de apoio para o processamento dos salários.
• Prepara relatórios necessários para benefícios, COBRA, OSHA, EEO, AA, e relatórios efectivos.
• É capaz de executar relatórios padrão e de criar relatórios ad-hoc para projectos especiais.
• Conduz a orientação de novos funcionários e pode ajudar no processo de separação.
• Com o apoio do Gestor de RH, auxilia nos programas de formação e desenvolvimento, conforme necessário.
• Recomenda a melhoria ou mudanças nos sistemas, processos ou procedimentos de gestão.
• Auxilia relativamente aos Benefícios, Folha de Salário e Contas a Pagar para assegurar que os procedimentos e processos relacionados com RH sejam tratados e resolvidos atempadamente.
• Apoia o pessoal durante a preparação de reuniões e seminários, conforme necessário (papelaria, refeições, etc.)
• Proporciona apoio administrativo ao pessoal para cópias e digitalização.
• Garante que todos os formulários estejam sempre disponíveis e actualizados.
• Atende o telefone, recebe as mensagens, cumprimenta os convidados, trata do correio e faxes de entrada e saída, faz chamadas telefónicas internacionais e certifica-se de gravar todos os emails e faxes em livros de registos diários, conforme necessário.
• Assegura o registo da utilização de papel de carta para encomendas mensais (papéis para fotocópias, cartazes, artigos de papelaria para os seminários e para escritório…etc.)
• Mantém os sistemas de arquivo adequados, assegurando que os documentos sejam facilmente acessíveis, conforme necessário.
• Responde a pedidos de apoio administrativo por parte do pessoal, conforme necessário.
• Faz o agendamento de reuniões e organização de reuniões.
• As atribuições variam com base no departamento e/ou área funcional. Podem tratar de projectos especiais e executar tarefas de investigação e análise de dados.
• Assegura que a Acomodação para Hóspedes esteja sempre limpa e organizada para o pessoal visitante de outros escritórios.

 Requisitos

• 2-3 anos de experiência como RH num escritório e pelo menos um (1) ano a trabalhar numa ONG internacional, num banco, ou de preferência com programas da USG.
• Proficiência com MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e sistemas HRIS /Pagamentos de Salário.
• Experiência de trabalho anterior numa organização não governamental (ONG) desejável mas não necessária.
• Excelentes competências analíticas e organizacionais. Capacidade de pensar de forma crítica e criativa.
• Excelentes competências interpessoais, incluindo paciência, vontade de ouvir e respeito pelos colegas.
• Deve trabalhar bem individualmente e como parte de uma equipa.
• Fluente em português e excelente em inglês.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Os CVs dos candidatos deverão ser enviados em Inglês. Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Na FHI360 não se cobra qualquer valor pelo processo de recrutamento & selecção. Só os candidatos seleccionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A FHI 360 é uma organização de desenvolvimento humano sem fins lucrativos dedicada a melhorar vidas de forma duradoura promovendo soluções integradas e conduzidas localmente. O nosso pessoal inclui especialistas na área da saúde, educação, nutrição, ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, juventude, investigação, tecnologia, comunicação e marketing social – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar o actual desafio do desenvolvimento inter-relacionado e humanitário em mais de 70 países. A equipa de resposta às crises da FHI 360 está a responder à emergência humanitária em Cabo Delgado, Moçambique, através de um programa integrado de saúde, o WASH, e protecção, centrado na diminuição da morbilidade e mortalidade entre a população afectada pelo conflito.

 Processo de Candidatura

Link: 

Validade: 16/06/2021

Local: Pemba – Cabo Delgado