Assistente de Administração Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar um (1) Assistente de Administração para Maputo.

Contexto

A OCSIDA está a implemtar o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Resumo do Cargo

Providenciar um serviço eficiente, eficaz e profissional de apoio Administrativo que responda adequadamente as necessidades da Organização (escritorio).

Responsabilidades

• Apoiar nas actividades de indole administrativo, prestando apoio aos diversos sectores;
• Organizar as viagens da equipa e fornecer apoio logistico para a realização de formações e outras actividades programáticas, e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias á prossecução dos objectivos da organização no ambito das sua competências;
• Garatir a manutenção do escritório e apoiar ao nivel dos escritórios distritais;
• Controlar a saida de materiais consumiveis do escritório no economato;
• Garantir o registo periódico dos bens da organização no inventário;
• Contribuir com sugestões para melhoria do desempenho administrativo dos diferentes sectores;
• Manter o escritório limpo e arejado;
• Preparar requisições de compras;
• Gerir o registo de saída, entrega e armazenamento de material de acordo com a solicitação e em coordenação com o Oficial de Procurement;
• Coordenar as reuniões do escritório e fora dele e a respectiva logística;
• Servir de ponto de contacto para aspectos logísticos e administrativos do escritório;
• Apoiar na reconciliação mensal de combustível, junto aos motoristas;
• Garantir conformidade no que diz respeito a toda legislação Laboral e Fiscal da Organização;
• Coordenação de comunicações com partes externas quando necessário;
• Expedição e/ou recebimento de materiais e equipamentos;
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Conhecimentos e Habilidades

• Elevado nível de organização;
• Alto nível de responsabilidade e integridade;
• Capacidade para reportar as suas actividades, manter um cronograma e capacidade de trabalho sob pressão, se necessário;
• Capacidade para aprender, usar e cuidar o equipamento do escritório;
• Capacidade de executar todos os deveres e responsabilidades com zelo e dedicação, com o mínimo supervisão;
• Noções de gestão de stock.

Requisitos

• Nível Médio de escolaridade;
• Deve ter no mínimo 1 a 3 anos de experiência em administração de escritórios;
• Experiência comprovada em procedimentos administrativos, padrões e equipamentos do escritório;
• Experiência em Organizações Não Governamentais, poderá ser um factor preferencial;
• Domínio do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Fluência em português falado e escrito e conhecimentos da língua Inglesa.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.