Assistente de Compras Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Assistente de Compras (M/F), baseado em Cabo Delgado.

Objectivos Específicos – Não Completos

Missão 1 : Assistir o Responsável de Compras em pequenas compras e no acompanhamento das entregas

• Fazer pequenas compras em nome do responsável de compras;
• Entrada de pedidos logísticos em LINK;
• Organizar e controlar as entregas;
• Inspeccionar as entregas: quantidade, qualidade, documentação;
• Relatar quaisquer problemas de qualidade ao Responsável de Compras;
• Manter a secção de recepção e expedição do LINK;
• Manter o arquivo de documentação.

Missão 2: Acompanhar o pagamento dos fornecedores

• Verificação de facturas ;
• Transferir facturas validadas para a contabilidade para pagamento aos fornecedores;
• Organizar marcações com os fornecedores para pagamentos de acordo com o calendário de assinatura de cheques e o horário de abertura do departamento financeiro.

Missão 3 : Participar na gestão de stocks e expedições

• Identificar o material que entra e sai verificando a qualidade e as quantidades;
• Realização de um inventário mensal e preenchimento de um relatório de inventário;
• Manter registos de stock;
• Redigir os vários documentos de expedição;
• Supervisionar a preparação e o carregamento de produtos e materiais.

Requisitos

Competências requeridas:

• Certificado do ensino secundário + 3 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em logística;
• Experiência anterior de pelo menos 1 ano em posições semelhantes ou relevantes;
• Rigor – Capacidade Organizacional – Atitude pró-activa;
• Conhecimento em informática : Word, Excel;
• Conhecimento de inglês.

Condições especiais: linguas locais e Inglês

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae;
• Certificados;
• NUIT E BI.

Nota: As candidaturas devem ser submetidas no Escritório ACF Mueda (especificar no envelope o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).

Os candidatos pré-seleccionados serão contactados para para um teste técnico.