Assistente de Contabilidade e Administrativa Tempo Inteiro

A Meco Empreendimentos pretende recrutar um (1) Assistente de Contabilidade e Administrativa.

Descrição

O nosso cliente Está em busca de um/a jovem Assistente de Contabilidade e Administrativa(o) para se juntar a sua equipe em Maputo. Como Assistente de Contabilidade e Administrativa(o), será responsável por tarefas interessantes e poderá desenvolver profissionalmente.

Tarefas

a) Assuntos Contábeis:

• Procedimentos de controlo de facturas e documentos contábeis;
• Entrada de informações no sistema de contabilidade (Sage pastel);
• Lançamento de pagamentos;
• Controlar o fundo maneiro (Petty Cash);
• Actualizar uma base de dados para o registo de todos os bens;
• Controlar e atualizar todos seguros, pagamento de serviços, etc. de acordo com os regulamentos moçambicanos.

Responsabilidades Contabilísticas especificas:

• Examinar e conferir quanto à sua exatidão os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras operações financeiras e efetivas os cálculos necessários;
• Fazer seguimento junto aos fornecedores para obtenção dos documentos em falta, Faturas, Recibos, Contratos, Goods Received Notes (GRN);
• Garantir que todos os documentos pagos estejam carimbados;
• Garantir que as reconciliações bancárias de todos os meses estejam nas pastas, aprovadas e carimbadas;
• Ter o arquivo arrumado por assunto e em ordem cronológica;
• Ter a numeração dos documentos na lombada e identificação do tipo de documento;
• Garantir que os documentos tenham todas as aprovações necessárias;
• Providenciar os documentos solicitados pelos colegas, auditores, ou outros autorizados;
• Ter o controle da entrada e saída dos documentos do arquivo e sua localização;
• Preparar os processos para pagamentos e ou adiantamentos;
• Apoiar no processo de elaboração e execução orçamental;
• Assegurar a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria;
• Assegurar os fechos dos adiantamentos aos colaboradores;
• Arquivar os documentos contabilísticos;
• Elaborar reconciliação bancária mensalmente;
• Assegurar o pagamento anual de taxas, impostos, inspeções e seguros da organização;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico da organização;
• Assegurar o suporte aos processos de aquisições de bens e serviços de acordo com as normas da organização;
• Assegurar o pagamento de internet, água, energia e outras taxas atempadamente.

b) Questões Administrativas:

• Atendimento aos parceiros, visitantes e colaboradores;
• Arquivamento de documentos, recebimento de expediente, responder a e-mails e/ou notificações, etc.;
• Serviços de secretariado à superiores;
• Controle e gestão do stock de material de escritório;
• Preparar e manter uma lista de todos os contactos;
• Resolver com ajuda externa os problemas de acesso a internet e outros serviços;
• Outras tarefas atribuidas por seus superiores.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade;
• Minimo de um (1) ano de experiência como Assistente de contabilidade ou Finanças;
• Dominio do software de Contabilidade Primavera, Saga Paste ou similar;
• Proficiência Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlook;
• É uma vantagem se tiver carta de condução ou/e se pode falar um pouco de Inglês.

Benefícios

• O nosso cliente oferece um salário líquido de 12000MZN líquidos e um ambiente de trabalho dinâmico em uma empresa em expansão.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae incluindo pelo menos duas recomendações relevantes de outros empregadores ou profissionais;
• Cópia de Bilhete de Identidade e NUIT.