Assistente de Direcção

A VIP Transport pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Direcção.

Resumo do Trabalho

Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e administrativas e facilitar a comunicação da Gerente do nosso escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as actividades administrativas gerais da empresa.

Responsabilidades

• Atender e direccionar chamadas telefónicas, organizar e agendar compromissos;
• Planear reuniões e fazer actas, auxiliar na preparação de relatórios regulares;
• Actualização de papelada, manutenção de documentos e processamento de texto;
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;
• Actualizar e manter políticas e procedimentos do escritório;
• Actuar como ponto de contacto de clientes internos e externos;
• Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores.

Requisitos

• Fluência em Chinês/ Mandarin;
• Experiência como assistente de administração de escritório;
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório;
• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint);
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
• Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
• Fortes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;
• Ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou secretário será uma vantagem;
• Fluência em Inglês será factor preferencial;
• Personalidade calorosa com fortes habilidades de comunicação;
• Capacidade de trabalhar bem sob supervisão limitada;
• Óptimas habilidades de comunicação.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Local: Moçambique