Vaga para Assistente de Escritório (Chemonics) Tempo Inteiro
Candidaturas encerradas
Endereço: Rua Fialho de Almeida, nº 59, Bairro da Coop – Maputo
Email: fewsnet.mozrh@gmail.com
Validade: 10/10/2016
Local: Maputo
A Chemonics Internacional, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente de Escritório, para o Projecto FEWS NET.
Responsabilidades
Assegurar o funcionamento eficiente do escritório e garantir a sua gestão de acordo com as políticas da FEWS NET e da USAID;
Fazer a gestão de comunicações, da informação e do arquivo, de reuniões, de viagens, alojamento, conferências e workshops e apoio geral do escritório;
Gerir contratos de prestações de serviços com terceiros, e assegurar pagamentos a provedores dentro dos prazos;
Fazer o procurement para a aquisição de bens e serviços e garantir que as políticas internas sejam cumpridas;
Assegurar que os livros de caixa são mantidos actualizados, consolidados, revistos e fechados, mensalmente;
Actualizar os registos de bens locais e realizar o inventário;
Gerir o pessoal de limpeza e de segurança e planificar o trabalho do pessoal directamente subordinado a si;
Outros que lhe possam ser requisitados.
Requisitos
No mínimo Bacharelato em Administração, Gestão ou áreas afins;
Experiência de trabalho mínima de três (3) anos como Administrativa(o), Secretária(o) ou Recepcionista;
Conhecimento da política de recursos humanos, de gestão e de procurement;
Capacidade de aplicar as leis, regulamentos, instruções e interpretar a política da Chemonics e da USAID;
Capacidade de realizar tarefas de alto nível com um mínimo de supervisão;
Ser activo/a, com visão e criatividade, e possuir padrões éticos e imagem profissional adequados;
Ser extremamente bem organizado/a, autónomo/a com boas habilidades técnicas, capacidade analítica, bom senso e forte foco operacional;
Fluência em Português e Inglês fala e escrita;
Excelentes conhecimentos de MS Office (Word e Excel) e Internet;
Boa capacidade de organização e de comunicação.
Exigências
Carta de Apresentação;
Curriculum Vitae;
Cópia de Certificados e Diplomas;
Fotocópia do BI.
Sobre a Empresa
A Chemonics Internacional Inc., empresa internacional de consultoria líder, com sede em Washington, DC, pretende contratar profissionais experientes para a Rede dos Sistemas de Aviso Prévio contra Fome (FEWS NET III) provedora mundial de análises de segurança alimentar e aviso prévio. Estabelecida em resposta à fome em 1984 na África Oriental e Ocidental, este programa de cinco anos (2012-2016), orçado em 200 milhões de dólares americanos, pretende trabalhar com organizações internacionais, regionais, nacionais e parceiros na disponibilização de informação pontual e rigorosa de aviso prévio e análise de problemas potenciais, emergentes/em curso de segurança alimentar para que possa levar a cabo acções adequadas de resposta humanitária.
