Vaga para Assistente de Escritório (Chemonics) Tempo Inteiro

Endereço: Rua Fialho de Almeida, nº 59, Bairro da Coop – Maputo

Email: fewsnet.mozrh@gmail.com

Validade: 10/10/2016

Local: Maputo

A Chemonics Internacional, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente de Escritório, para o Projecto FEWS NET.

Responsabilidades

• Assegurar o funcionamento eficiente do escritório e garantir a sua gestão de acordo com as políticas da FEWS NET e da USAID;
• Fazer a gestão de comunicações, da informação e do arquivo, de reuniões, de viagens, alojamento, conferências e workshops e apoio geral do escritório;
• Gerir contratos de prestações de serviços com terceiros, e assegurar pagamentos a provedores dentro dos prazos;
• Fazer o procurement para a aquisição de bens e serviços e garantir que as políticas internas sejam cumpridas;
• Assegurar que os livros de caixa são mantidos actualizados, consolidados, revistos e fechados, mensalmente;
• Actualizar os registos de bens locais e realizar o inventário;
• Gerir  o pessoal de limpeza e de segurança e planificar o trabalho do pessoal directamente subordinado a si;
• Outros que lhe possam ser requisitados.

Requisitos

• No mínimo Bacharelato em Administração, Gestão ou áreas afins;
• Experiência de trabalho mínima de três (3) anos como Administrativa(o), Secretária(o) ou Recepcionista;
• Conhecimento da política de recursos humanos, de gestão e de procurement;
• Capacidade de aplicar as leis, regulamentos, instruções e interpretar a política da Chemonics e da USAID;
• Capacidade de realizar tarefas de alto nível com um mínimo de supervisão;
• Ser activo/a, com visão e criatividade, e possuir padrões éticos e imagem profissional adequados;
• Ser extremamente bem organizado/a, autónomo/a com boas habilidades técnicas, capacidade analítica, bom senso e forte foco operacional;
• Fluência em Português e Inglês fala e escrita;
• Excelentes conhecimentos de MS Office (Word e Excel) e Internet;
• Boa capacidade de organização e de comunicação.

Exigências 

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Cópia de Certificados e Diplomas;
• Fotocópia do BI.

Sobre a Empresa

A Chemonics Internacional Inc., empresa internacional de consultoria líder, com sede em Washington, DC, pretende contratar profissionais experientes para a Rede dos Sistemas de Aviso Prévio contra Fome (FEWS NET III) provedora mundial de análises de segurança alimentar e aviso prévio. Estabelecida em resposta à fome em 1984 na África Oriental e Ocidental, este programa de cinco anos (2012-2016), orçado em 200 milhões de dólares americanos, pretende trabalhar com organizações internacionais, regionais, nacionais e parceiros na disponibilização de informação pontual e rigorosa de aviso prévio e análise de problemas potenciais, emergentes/em curso de segurança alimentar para que possa levar a cabo acções adequadas de resposta humanitária.