Assistente de Finanças Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Finanças.

Descrição Sumária

O Assistente de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações gerais da EGPAF em Moçambique. Efectuará diversos pagamentos a terceiros, arquivo, recolha de facturas/ recibos e prestará assistência ao Departamento de Finanças, segundo os procedimentos internos.

Responsabilidades 

Pagamentos

• Emitir cheques, transferências e pagamentos electrónicos;
• Efectuar pagamentos diversos em cheque (advances, fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, trabalhadores, etc.);
• Efectuar pagamentos diversos em Petty cash;
• Actualizar o controle bancário e de caixa da província.

Contabilidade

• Analisar todos processos e documentos de suporte e sua validade fiscal antes do pagamento;
• Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o completar os processos;
• Efectuar o controle semanal de petty cash;
• Apoiar na preparação das reconciliações de contas para o fecho mensal e/ou anual.

Arquivo

• Completar o processo, anexando recibos, guias de marcha e outros documentos segundo as normas estabelecidas;
• Enumerar os processos;
• Fazer o scanner de todos processos a enviar a sede numa base semanal;
• Garantir a gestão actualizada do Arquivo físico e electrónico em estreita coordenação com o responsável pelo arquivo a nível da sede (Maputo).

Outras

• Fornecer apoio administrativo quando necessário;
• Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
• Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias.

Requisitos

• Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial);
• Uma combinação de educação, formação e experiência;
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
• Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
• Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição.

Sobre a Organização

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Link:

Validade: 29/07/2020

Local: Inhambane