Assistente de Logística Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim pretende recrutar para o seu pessoal um (1) Assistente de Logística.

Objectivos Específicos (Não Completos)

Missão geral:

Trazer apoio ao Gestor de Logística para assegurar a logística na base

O Assistente de Logística é responsável por:

Missão 1: Ajudar o Gestor Logístico a realizar actividades de abastecimento

• Prestar apoio no fornecimento quando o Gestor de Logística está a delegar tarefas;
• Coleccionar cotação no mercado;
• Apoio na recepção do bem para estabelecer a contagem e o controlo de qualidade;
• Preencher a Nota de Entrega/Recepção com a informação relevante;
• Entrega física da mercadoria ao requerente.

Missão 2: Supervisionar a frota na base

• Planear os movimentos dos veículos de acordo com as necessidades das actividades e em coordenação com programas numa base semanal;
• Assistir o Gestor de Logística no aluguer de veículos (necessidades, planeamento, etc.);
• Acompanhar a utilização do gerador (manutenção, consumo,…);
• Assegurar que os pequenos problemas técnicos sejam resolvidos pelos condutores;
• Assegurar que o consumo de combustível é bem acompanhado no livro de registos de manhã e no final do dia, bem como qualquer informação relativa à manutenção do veículo;
• Informar o Gestor de Logística quando tiverem de ser efectuadas reparações e adaptar o planeamento em conformidade;
• Organizar o planeamento semanal do veículo e partilhar com os diferentes departamentos;
• Antecipar a manutenção a ser feita na frota e geradores;
• Controlar as despesas de custos de manutenção;
• Assegurar que o Livro de Registo é devidamente preenchido pelos condutores (para automóveis), pelos vigilantes (para gerador).

Missão 3: Manutenção do escritório e das casas de hóspedes

• Controlo dos edifícios e do equipamento para assegurar o seu bom funcionamento;
• Iniciar quaisquer pequenas reparações que possam ser feitas internamente;
• Informar o Director Logístico de qualquer reparação que necessite de uma intervenção externa;
• Verificar semanalmente as luzes, fusíveis, e equipamento eléctrico (incluindo aquecedores de água) no escritório e na Guest House em KL;
• Pequena manutenção no sistema de água (bomba de água, canalização no edifício,…);
• Manutenção geral de compostos exteriores;
• Pintura na pequena área onde for necessário.

Missão 4: Gerir o pequeno stock da base (estacionário, combustível, etc…)

• Garantir que os procedimentos e instruções de gestão do stock são seguidos;
• Realizar um inventário regular e redigir um relatório de inventário;
• Manter todos os documentos relacionados com a gestão de stocks actualizados;
• Verificar diariamente se o armazém está limpo e se está regularmente desinfectado e ventilado;
• Verificar a temperatura e humidade do armazém;
• Remover os produtos infectados e informar o Gestor de Logística;
• Organizar a preparação e carregamento de produtos e equipamento;
• Produzir a ligação de documentação adequada às entregas;
• Comunicar qualquer problema com a qualidade;
• Certificar-se de que o uso de Bin Cards, Stocks Cards e Stock Report está em vigor;
• Realizar pelo menos 2 inventários anuais;
• Controlar os animais e os repelentes de insectos são devidamente utilizados;
• Controlar se todos os produtos são bem armazenados para condições de armazenamento a longo prazo.

Missão 5: Assistir o Gestor de Logística na manutenção e acompanhamento das TIC

• Garante actualizações regulares;
• Preparar e instalar equipamento para o pessoal (computador, telefone, etc.);
• Assegura o acompanhamento do equipamento;
• Fornece apoio aos utilizadores;
• Realiza o backup semanal;
• Garante que o equipamento está bem mantido e funcional;
• Instalar drivers de impressora, ligar o equipamento à Internet, etc.

Requisitos

Diploma/ Nível de Estudos

• Certificado do Ensino Médio + 3 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em Logística;
• Experiência anterior de pelo menos 1 ano em posições semelhantes ou relevantes.

Competências requeridas:

• Rigor – Capacidade Organizacional – Atitude pró-activa;
• Conhecimento em informática: Word, Excel;
• Conhecimento de inglês.

Benefícios

• Remuneração: 438,480.00 Mtn (Rendimento anual bruto) e 13º mês pago em Dezembro (prorata dependendo da data de início);
• Remuneração: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.

Exigências

Composição do ficheiro:

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• NUIT;
• BI;
• Certificados.

Nota: Especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas.  Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por telefone para um teste técnico. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada. A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.

Sobre a Empresa

Action against Hunger é uma associação humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados.

Duração do contrato: 5 meses

Base de atribuição: Cabo Delgado

Disponibilidade: Imediata

Condições Especiais: Vaga aberta apenas a residentes da província de Cabo Delgado