Assistente de Logística Tempo Inteiro

A Caritas Diocesana de Pemba está em fase de preparação e implementação de vários projectos emergências e de desenvolvimento. No âmbito dos referidos projectos a Caritas pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Logística.

Resumo das Funções 

Apoiar o gestão e coordenação de forma eficiente e eficaz todos os aspectos de aquisição e despacho para a Caritas e garanta que todos os programas e operações tenham os bens e serviços necessários, quando e onde eles precisarem.

Responsabilidades

Logística

• Em coordenação com os Oficias de programas, o Oficial de Logística, Gerente da cadeia de suprimentos e responsável do armazém, contribuir a entrega atempada de suprimentos (ou seja, preparar planos de despacho por escrito mensais e semanais);
• Trabalhar com a equipe do armazém local gerencie e relate com eficiência a recepção e o estoque de suprimentos de emergência, bem como o carregamento e a partida de caminhões de entrega de acordo com o cronograma;
• Apoiar o Oficial de Logística com a verificação dos Waybills – tonelagens, as categorias de estoques entregues pelo programa, os endereços dos centros de distribuição, nomes e endereços do supervisor central, etc. – antes de aprovar o carregamento e o despacho;
• Validar relatórios de estoque. Certifique-se de que eles estão arquivados correctamente em tempo hábil;
• Coordenar o arquivamento adequado de todos os documentos de gerenciamento de mercadorias e de armazéns (por exemplo, GE, relatórios de perdas e Waybills) e manter registos electrónicos;
• Prestar apoio/manutenção de forma organizada as áreas de inventários físicos, o transporte de mercadorias em Pemba e outros armazéns de Caritas, remessas, relatórios semanais e mensais de estoque, gastos gerais, e o planeamento semanal dos processos em andamento;
• Auxiliar na avaliação de recursos e infraestrutura de transporte local e na contratação de activos de transporte;
• Conforme necessário e sempre respeitando as recomendações de segregação de tarefas, coordene com o depositário ou com o pessoal designado para receber os bens adquiridos.

Gestão de Frota

• Lidar com os planos de viagem domésticos, conforme solicitado, e assegurar uma comunicação oportuna e clara com as partes relevantes;
• Coordenar com todos os gerentes de departamento do Caritas para determinar os requisitos de transporte e programar o transporte para atendê-los;
• Assegurar que o plano diário de movimento está entregue as equipas de programas e que verifique que os motoristas estão prontos para sair de maneira oportuna e confiável cada dia. Garantir fornecimento suficiente de combustível e óleo;
• Apoiar no uso, manutenção e reparo adequados de todos os veículos leves (particulares ou arrendados), motocicletas e geradores;
• Mantenha documentos actuais como registo, seguro, registos de veículos, relatórios de inspecção diários etc.
• Produzir relatórios mensais de consumo de combustível e veículo, etc.

Comunicação, Coordenação e outras Funções

• Apoiar em comunicar com os fornecedores para devolver quaisquer bens danificados ou mis‑mercadorias encomendadas aos fornecedores e garantir a substituição ou a conclusão das mercadorias ordenadas se ainda for aplicável;
• Conforme necessário, e respeitando as recomendações de segregação de deveres acompanhamento com a equipe de Finanças para garantir pagamentos oportunos como por contratos e ordens de compra;
• Suporte em tarefas administrativas associadas às necessidades dos programas e planos de aquisição.

Requisitos

• Diploma universitário em Logística ou outro Diploma Universitário relevante é preferível;
• Mínimo de 1-2 anos de experiência de trabalho em cadeia de suprimentos, logística, gestão de compras;
• Domínio de pacotes do MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio). A experiência com sistemas de rastreamento de activos é uma vantagem;
• Habilidades interpessoais, de comunicação e organizacionais fortes;
• Domínio na língua inglesa é uma vantagem

Exigências 

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Assunto do email: “Assistente de Logística”

Processo de Candidatura

Endereço: Avenida Josina Machel, Nº 566

Email: adamiao.caritas.mz@gmail.com

Validade: 23/07/2019

Local: Pemba

Departamento: Operações

Se Reporta ao: Oficial de Logística