Vaga para Assistente de Procurement – Voluntário das Nações Unidas (UN Volunteers) Tempo Inteiro

UN Volunteers pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Assistente de Procurement (Voluntário das Nações Unidas).

Responsabilidades

Sob a supervisão directa do Gestor(a) de operações da ONU Mulheres em Maputo, o/a Voluntário(a) Assistente de Procurement irá realizar as seguintes tarefas:

• Organizar a gestão dos processos de procurement de escritório de ONU Mulheres em Maputo;
• Elaborar os documentos de procurement, arquivar cotações recebidas, avaliar propostas e cotações;
• Preparar contratos em conformidade com as regras e regulamentos da ONU Mulheres;
• Prestar apoio logístico e administrativo geral tais como a manutenção e a actualização regular do banco de dados do escritório ONU Mulheres, registo e manutenção de arquivos dos projectos, providenciar planeamento eficiente, eficaz e apoio administrativo para o pessoal, viagens, reuniões e eventos do escritório;
• Facilitar capacitações e a partilha de conhecimento com pessoal da ONU Mulheres, actualizar o pessoal do escritório sobre as regras e regulamentos no domínio da responsabilidade;
• Manter um nível óptimo de conhecimento através de aprendizagem contínuo e exercer quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pela sua supervisor(a).

 Experiência e Qualificações

• Mestrado ou formação equivalente, preferencialmente com um foco na Economia, Finanças, Contabilidade, Direito ou outras áreas afins;
• Mínimo de três (3) anos de experiência em trabalho administrativo, procurement, contabilidade/finanças, economia, ou outras áreas relevantes numa organização nacional ou internacional é necessária;
• Experiência anterior na área de apoio ao desenvolvimento ou trabalho nas empresa de consultorias e com doador ou uma ONG é uma grande vantagem;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português e língua Inglesa é necessária;
• Experiência no uso de computadores e outros pacotes de software de escritório (MS Office);
• Elegibilidade: Apenas cidadão Moçambicano(a).