Assistente de Recursos Humanos e Finanças Tempo Inteiro

Action Against Hunger é uma associação humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados.

Objectivo Geral

• Gerenciar o caixa básico e as atividades administrativas

Objectivos Específicos (Não Completos)

Objectivo n.º 1: Gerir a base de tesouraria:

• Verifique a aprovação da compra e libere os fundos necessários;
• Insira solicitações antecipadas no livro antecipado;
• Receber e verificar a elegibilidade das faturas enviadas para pagamento (conformidade com o comprovante de compra, informações necessárias);
• Efetuar pagamentos regulares no escritório e no terreno e arquivar as respetivas informações;Insira as faturas de compra no livro caixa;
• Codificar as faturas e aplicá-las ao orçamento correspondente;
• Pagar adiantamentos salariais e salários mensais, se necessário;
• Traduzir documentos contábeis conforme necessário;
• Feche a conta de caixa todos os meses: contagem física, impressão de documentos contábeis, verificação de documentos comprovativos;
• Arquive faturas e documentos de RH de acordo com os procedimentos contábeis e de RH.

Objectivo n.° 2: Assegurar o acompanhamento administrativo dos agentes locais:

• Arquivar documentos nos arquivos da equipe;
• Atualizar o banco de dados e enviar uma cópia ao Departamento de RH para controle;
• Atualizar e fornecer listas de pessoal para fins de seguro;
• Coletar documentos de RH para a folha de pagamento mensal (adiantamentos, empréstimos, licenças, horas extras, etc.) e atualizar Homere ;
• Participar na organização prática da formação (horários, organização de viagens).
• Contribuir para a organização de visitas (alojamento de visitantes ACF, etc…)

Objectivo n.° 3: Participar na organização do recrutamento:

• Certifique-se de que o processo de recrutamento seja totalmente respeitado: solicitação de emprego, anúncio, comunicação aos candidatos e gerentes, acompanhamento do recrutamento;
• Agendar reuniões com os candidatos;
• Organizar testes de recrutamento e entrevistas;
• Prepare as respostas aos candidatos e envie ao Administrador para assinatura.

A lista de responsabilidades não é exaustiva. Algumas outras responsabilidades/tarefas podem ser adicionadas, de acordo com as actividades e depois da validação dossuperiores.

Competências Exigidas

Diploma/ Nível de Educação

• Técnico em Contabilidade ou Gestão.

Experiência

• Experiência de pelo menos 1 ano em atividades similares;
• Desejável experiência na ACF ou outras ONGs.

Competências Requeridas

• Boas competências informáticas;
• Sentido de confidencialidade – Profissionalismo – Sentido de organização;
• Conhecimentos básicos de inglês (preferível).

Benefícios

• Remuneração: 36,540.00 Mtn (Salário Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (pro-rata dependendo da data de início);
• Beneficios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.

Exigências

Documentação necessária:

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• NUIT;
• BI;
• Certificados.

Nota: A enviar para: enviar especificar o título da posição no correio eletrónico). As candidaturas incompletas não serão tidas em conta.

Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por e-mail para a realização de um teste técnico.

Os dossiers recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.

A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.

Duração do Contrato: 6 meses

Número de Vagas: 1 Posição

Local: Macomia

Disponibilidade: Imediata

Condições especiais: Apenas residentes de Macomia