Assistente de Recursos Humanos Tempo Inteiro

Email: HR.Mozambique@ucglobalprograms.org

Validade: 20/04/2018

Local: Maputo

A Global Programs for Research and Training pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Recursos Humanos. (Vaga # 30)

Contexto

A Global Programs for Research and Training baseada em Maputo é uma Organização Não Governamental registada em Moçambique para representar os projectos da Universidade de Califórnia, incluindo a Universidade de Califórnia, São Francisco (UCSF) e a Universidade de Califórnia, Los Angeles (UCLA). A Global Programs foi estabelecida em 2016 para dar continuidade ao trabalho da UCSF em Moçambique que há mais de 8 anos em colaboração com o Centro de Controle e Prevenção de Doenças (CDC), na iniciativa de PEPFAR, empenha-se no desenvolvimento de capacidades a longo prazo, com vista a apoiar na tomada de decisões baseadas em dados, sobre
o atendimento e tratamento do HIV/SIDA no país. Mediante o reforço da presença e da qualidade de informação estratégica em Moçambique, o objectivo do apoio técnico é melhorar a utilização dos dados de âmbito nacional para o nível das unidades sanitárias, contribuindo para uma redução sustentável da transmissão do HIV. Actualmente, a Global Programs concentra-se nos sistemas de vigilância nacional, de informação sobre saúde, melhoria da qualidade de dados, gestão, disponibilidade e uso de informação. A UCLA em colaboração com a Global Programs concentra-se em fortalecer e treinar os médicos estagiários no tratamento do HIV.

Descrição do Posto

• O/A Assistente de Recursos Humanos apoiará o Gestor de Recursos Humanos em todas as questões legais, éticas, organizacionais e pessoais relacionadas aos recursos humanos dentro da Global Programs. Ele/ela será responsável pelo arquivamento de documentos do departamento de RH, pagamento do IRPS e do INSS, bem como pelo arquivo dos documentos do Ministério e da Direcção do Trabalho e Segurança Social. Ele/ela deverá auxiliar o Gestor de RH e o pessoal na resolução de conflitos e dar aconselhamento para a gestão de questões do pessoal, mantendo a confidencialidade e promovendo a justiça.

Responsabilidades

• Manter todos os arquivos do pessoal (em papel ou electrónicos) completos e confidenciais, garantindo que todos os documentos exigidos num processo individual estão disponíveis;
• Coordenar o processo de recrutamento e gestão de todo o pessoal quando solicitado;
• Efectuar os pedidos e pagamentos de INSS e IRPS;
• Submeter os documentos para contratação de pessoal Estrangeiros de Curto e longo Prazo;
• Elaborar contratos de consultoria e de trabalho durante a ausência do Supervisor;
• Manter organizados os recibos das Finanças e do INSS e pedir antecipadamente ao INSS e à Recebedoria de Finanças as competentes certidões de quitação;
• Colaborar na indução dos novos trabalhadores;
• Comunicar à Direcção de Trabalho, às Seguradoras de Acidente de Trabalho, de Saúde e de Vida sobre a admissão e saída de Trabalhadores;
• Verificar facturas dos Seguros de Acidentes de Trabalho, Saúde e Vida antes de requisitar o pagamento;
• Trabalhar com oficiais do Ministério do Trabalho durante as inspecções caso solicitado;
• Apoiar o pessoal a conhecer as novas políticas e procedimentos, em vigor e as revistas;
• Preparar as marcações para pedidos de renovação de Visto, autorizações de trabalho e DIREs;
• Substituir o/a Gestor/a de RH sempre que necessário;
• Desempenhar outras tarefas quando designadas.

Qualificações

• Grau Bacharelato em Gestão de Recursos Humanos; Gestão em Administração Pública com um mínimo de três (3) anos de experiência de trabalho em recursos humanos ou área similar;
• Excelente conhecimentos sobre a actual Lei do Trabalho moçambicana;
• Experiência demonstrada na implementação de políticas de recursos humanos;
• Fluente em Português e Inglês;
• Capacidades informáticas em MS Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet Explorer e Email;
• Capacidades excelentes de comunicação e habilidade de trabalhar como parte de uma equipa com diferentes posições de pessoal e de gestores;
• Grande predisposição para adoptar atitudes éticas e não discriminatórias, actuando como modelo para os outros;
• Deve assinar e aderir a um acordo de confidencialidade;
• Forte capacidade organizacional e gestão de tempo.