Assistente de Recursos Humanos Tempo Inteiro

A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Recursos Humanos baseado em Mueda, Cabo Delgado.

Responsabilidades

Gestão Administrativa do Pessoal

• Participar na organização de treinamentos e garantir que todos os treinamentos atendidos sejam registrados no HOMERE (Software de RH);
• Assegurar a qualidade do arquivamento e acompanhamento digital e físico dos arquivos individuais e entregar todos os documentos relativos à vida profissional dos colaboradores da Solidarités International;
• Garantir a confidencialidade de todos os dados de RH;
• Participar do acompanhamento dos contratos de trabalho na base e informar ao Gerente Administrativo quando estão vencendo;
• Verificar variáveis mensais integradas no software de gestão de recursos humanos (Homère) e preparar a folha de pagamento mensalmente;
• Supervisionar a emissão de boletos e pagamento de salários após aprovação do Gerente Administrativo;
• Calcular impostos e taxas e criar registros de pagamento para as organizações relevantes (IRPS, INSS);
• Apoiar o Gerente Administrativo no acompanhamento do Laudo de Avaliação Profissional, verificar a qualidade do documento e garantir que todas as informações relacionadas sejam registradas no HOMERE;
• Mantenha um organograma atualizado para a base;
• Auxiliar o gerente administrativo na organização e condução de reuniões com representantes de pessoal;
• Participar na aplicação de políticas relativas a salários e benefícios para Solidarités International;
• Monitorar mudanças no custo de vida.

Recrutamentos

• Apoiar o Chefe de Departamento para respeitar e acompanhar os procedimentos de recrutamento e participar da entrevista (até o nível B2);
• Supervisionar o planejamento de indução de novos funcionários em colaboração com o chefe de departamento;
• Orientar os novos funcionários contratados sobre a Política de RH do SI (Regulamento Interno de Pessoal, subsídios específicos e benefício);
• Supervisionar a atualização de acompanhamento de recrutamento.

Gestão de Equipa

• Treinar e apoiar os membros da equipe sob sua supervisão (se houver);
• Avaliar o pessoal sob sua supervisão directa;
• Garantir à substituição mínima de membros dos serviços administrativos em caso de ausência (folgas, doença etc.).

Relatórios/Comunicação

• Participar da fiscalização dos regulamentos em vigor;
• Centralizar e reportar ao Gerente Administrativo sobre os feedbacks/problemas da implementação do ISR;
• Reportar a cada Chefe de Departamento semanal e mensalmente informações relacionadas ao RH sobre suas respectivas equipes;
• Reportar o progresso das atividades de Recursos Humanos ao Gerente Administrativo semanalmente;
• Participar da preparação do NHR Pack.

Requisitos

Qualificações 

• Licenciatura em Recursos Humanos, Administração Pública ou Gestão.

Essencial

• Pelo menos dois (2) anos de experiência profissional em Recursos Humanos, Administração, numa ONG é uma vantagem;
• Boas habilidades comprovadas de comunicação em Português e Inglês;
• Bons Conhecimentos de Informática pacote Microsoft Excel;
• Ser comunicativo;
• Imparcial;
• Capacidade de Trabalho em Equipe;
• Comprometimento com os Resultados da Organização;
• Planificação e Coordenação.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Certificado de Habilitações.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Indicar no assunto do email “Assistente de Recursos Humanos”.

Sobre a Empresa

A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/pós–emergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.

Aviso Legal

A Solidarités International não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua dos Antigos Correios – Mueda

Link: mud.recruitment@solidarites–mozambique.org

Validade: 28/05/2022

Local: Mueda – Cabo Delgado