Assistente de Recursos Humanos Tempo Inteiro

A Solidarités International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Recursos Humanos para Mueda.

Descrição da Posição

No nível de base que lhe foi atribuído, o assistente de recursos humanos apoia o administrador no processamento de todas as tarefas relacionadas com os recursos humanos.

Tarefas

Gestão administrativa do pessoal

• Participar na organização da formação e assegurar que todas as formações frequentadas são registadas no HOMERE (software de RH);
• Assegurar a qualidade do arquivo digital e físico e o controlo dos processos individuais e entregar todos os documentos relativos à vida profissional dos funcionários da Solidarités International;
• Garantir a confidencialidade de todos os dados de RH;
• Participar no acompanhamento dos contratos de trabalho na base e informar o Diretor Administrativo da data de expiração dos mesmos;
• Verificar mensalmente as variáveis integradas no software de gestão de recursos humanos (Homère) e preparar mensalmente o processamento de salários;
• Supervisionar a emissão das folhas de vencimento e o pagamento dos salários após aprovação pelo Diretor Administrativo;
• Calcular os impostos e taxas e criar registos de pagamento para as organizações relevantes (IRPS, INSS, etc…);
• Apoiar o Gestor Administrativo no acompanhamento do Relatório de Avaliação Profissional, verificar a qualidade do documento e assegurar que toda a informação relacionada é registada no HOMERE;
• Manter atualizado o organigrama da base;
• Assistir o Diretor Administrativo na organização e condução das reuniões com os representantes do pessoal;
• Participar na aplicação das políticas relativas aos salários e benefícios de Solidarités International;
• Acompanhar a evolução do custo de vida.

Recrutamento

• Apoiar o chefe de departamento no respeito e no acompanhamento dos procedimentos de recrutamento e participar na entrevista (até ao nível B2);
• Supervisionar o planeamento da admissão de novos funcionários em colaboração com o chefe de departamento;
• Orientar os novos funcionários recrutados sobre a política de RH do SI (regulamentos internos do pessoal, subsídios específicos e benefícios…);
• Supervisionar a atualização do acompanhamento do recrutamento.

Gestão de equipas

• Formar e apoiar os membros da equipa sob a sua supervisão (se for caso disso);
• Avaliar o pessoal sob a sua supervisão direta;
• Assegurar a substituição mínima dos membros dos serviços administrativos em caso de ausência (dias de folga, doença, etc.).

Apresentação de relatórios/comunicação

• Participar no controlo dos regulamentos em vigor;
• Centralizar e comunicar ao Diretor Administrativo as reacções/questões relativas à aplicação do RSI;
• Comunicar semanal e mensalmente a cada chefe de departamento informações relacionadas com os recursos humanos das respectivas equipas;
• Comunicar semanalmente ao Diretor Administrativo o progresso das actividades de Recursos Humanos;
• Participar na preparação do pacote NHR.

Requisitos

• Estudos: Licenciatura em Recursos Humanos, Administração Pública, Gestão ou área relacionada;
• Experiência: 2 anos de expriência em Recursos Humanos, Administração, numa ONG é uma vantagem.

Habilidades Interpessoais

• Ser comunicativo;
• lmparcial;
• Capacidade de Trabalho em Equipe;
• Comprometimento com os Resultados da Organização;
• Planificação, Coordenação, Organizado e Rigoroso;
• lT: Bons conhecimentos de lnformática pacote Microsoft Excel, conhecimento software de gestão de Recursos Humanos (Homere);
• ldiomas: Boa e comprovada fala e escrita em Português e lnglês.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação;
• Cópia de Diplomas;
• Certificado de Trabalho.

Nota: Indicar no assunto do seu e-mail: Pedido para a posição de “Posição”.

Aviso Legal

Caro candidato a Solidarités Internatinal não cobra dinheiro para se candidatar a um lugar. Se alguém tentar subornar um funcionário da Solidarités Internatinal, será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento. Se se encontrar nesta situação, não hesite em contatar directamente o Departamento Administrativo da Solidarités International.

Sobre a Empresa

A Solidarités International é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/ pós-emergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua de Massacre, Bairro Cimento, Mueda – Cabo Delgado