Assistente de Subvenções Tempo Inteiro

A Fundação Aga Khan Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Subvenções.

Contexto

O Assistente de Subvenções apoiará o fortalecimento de projetos existentes realizados em Moçambique. O Assistente de Subvenções será responsável pela gestão diária de subvenções e contratos para vários projetos e apoiará no cumprimento das subvenções. Sob a supervisão direta do Gestor de Parcerias, esta posição garantirá que os objetivos do programa sejam atendidos de forma oportuna e de acordo com os requisitos de conformidade dos doadores, de forma pontual e de alta qualidade para todos, além de trabalhar com a equipe financeira para garantir transparência, responsabilidade e uso eficiente dos recursos financeiros. O Assistente de Subvenções será responsável pelo relatório do projeto e outros requisitos dos doadores, em estreita colaboração com os Gestores de Projetos e a equipe de Monitoria e Avaliação. Os doadores incluem o Global Affairs Canada, o Ministério das Relações Exteriores da Noruega, o Instituto Camões e outros.

Tarefas e Responsabilidades

As responsabilidades específicas do Assistente de Subvenções incluirão:

• Apoiar a gestão de Subvenções por meio de coordenação regular com a equipe relevante do projeto da AKF, a equipe de M&E e o departamento de finanças do programa para garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo e dentro do orçamento;
• Apoiar o processo de preparação, revisão e feedback nos relatórios para os doadores para garantir que os mesmos estejam em conformidade com os requisitos dos doadores e sejam produzidos dentro do prazo e qualidade exigida;
• Ser um ponto de contato com os doadores e comunicar regularmente sobre a implementação de subvenções em andamento, para manter um relacionamento sólido e abordar consultas ou desafios de maneira eficaz;
• Realizar tarefas administrativas e de coordenação relacionadas às Subvenções, incluindo coletar e encaminhar informações para diferentes unidades e quaisquer tarefas de acompanhamento necessárias, especificadas;
• Apoiar a manutenção e atualização das ferramentas de gestão de Subvenções e do sistema de acompanhamento;
• Trabalhar com as equipes de projeto para preparar produtos de comunicação e visibilidade , conforme necessário (breves de projeto, conteúdo de mídia social, suporte a eventos);
• Realizar visitas regulares de monitoramento de campo para avaliar o progresso e identificar questões de conformidade e/ou outras questões de implementação, fornecer soluções e implementar modificações conforme necessário;
• Cumprir as políticas de Salvaguarda e Igualdade de Género.

Requisitos

Qualificações e Experiência Requeridas

Espera-se que o candidato selecionado tenha:

• Licenciatura numa área relacionada;
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em inglês e português, elaboração de relatórios, elaboração de Subvenções, investigação e apresentações;
• Excelentes capacidades interpessoais, e comunicação eficaz, de construção de relações duradouras com pessoas de diferentes origens profissionais e culturais;
• Excelentes capacidades de gestão do tempo, capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz, empenho e capacidade de iniciativa, análise e discernimento na avaliação das situações;
• Proficiência no uso de ferramentas técnicas e informáticas padrão, incluindo o Microsoft Office 365.

Valores e atitudes

Além disso, o candidato selecionado deve ter os seguintes atributos:

• Ser empenhado no desenvolvimento internacional, melhorando a qualidade de vida e promovendo o pluralismo através da sociedade civil;
• Demonstrar equidade, transparência e integridade com elevados padrões éticos pessoais e organizacionais;
• Ser justo, honesto e digno de confiança com respeito pela confidencialidade;
  Inspirar e construir confiança e respeito dos outros, promovendo a credibilidade e reputação profissional;
• Respeitar a diversidade e ser sensível aos outros no seu contexto, situação e desafios;
  Ser pluralista, aberto e compreensivo em relação às culturas, valores, autonomia e crenças dos outros;
• Demonstrar compaixão e empatia, cortesia ao lidar com os outros respeitando os seus antecedentes, religião, sexo e idade;
• Ser empenhado em agir eticamente e em manter normas de salvaguarda em relação a todo o pessoal, voluntários e beneficiários da organização.

Nota: AKF Moçambique está empenhada em promover a igualdade e a inclusão do género através da sua programação e operações em Moçambique e no estrangeiro. AKF Moçambique exige que todos os funcionários revejam e respeitem a Política de Igualdade de Género da AKF. AKF Moçambique reconhece a importância de salvaguardar e está empenhada em assegurar a gestão de uma vasta gama de riscos, de modo que os beneficiários, o pessoal, outros associados e a organização como um todo, sejam mantidos a salvo de riscos e danos. AKF Moçambique exige que todos os funcionários conheçam e respeitem a Política de Salvaguarda da AKF.