Assistente do Coordenador dos Recursos Humanos Tempo Inteiro

A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente do Coordenador dos Recursos Humanos (M/F) baseado em Pemba, Cabo Delgado.

Responsabilidades

Administração de Recursos Humanos 

• Manter–se informado de todos os documentos e desenvolvimentos associados ao direito do trabalho, emprego em geral e formação de pessoal;
• Assegurar que as políticas e procedimentos de RH são respeitados e compreendidos a nível da missão;
• Ajudar na gestão administrativa e contratual do recrutamento e contratação de pessoal;
• Organizar, agendar e conduzir o briefing de RH e/ou sessões de indução;
• Tomar as medidas necessárias junto das autoridades, se necessário.

Gestão da folha de salários, impostos e contribuições sociais

• Coordenar o cálculo dos salários mensais e o processamento dos salários para toda a missão, em colaboração com as bases e o Coordenador de RH;
• Actualizar e verificar as bases de dados mensais de RH e as variáveis da folha de pagamentos;
• Assegurar a apresentação mensal de todas as contribuições sociais e legais para o departamento financeiro e prestadores de pensões todos os meses.

Recrutamento

• Apoiar o Chefe de Departamento a respeitar e acompanhar os procedimentos de recrutamento e a participar na entrevista;
• Preparar o planeamento de indução de novos empregados em colaboração com o seu chefe de linha e chefe de departamento;
• Orientar os novos funcionários recrutados na Política de RH da SI (Regulamento de Cadastros Internos, subsídios e benefícios específicos…) e explicar o conteúdo dos procedimentos e processos de RH da SI.

Gestão

• Apoiar e avaliar os membros da equipa sob a sua supervisão directa;
• Assegurar a substituição mínima dos membros do serviço administrativo em caso de ausência (licença por doença, férias anuais, etc.).

Arquivamento

• Assegurar que os ficheiros pessoais do pessoal são mantidos actualizados e arquivados de acordo com as directrizes adequadas ; para toda a missão;
• Assegurar a preparação de ficheiros de RH para Auditoria.

Relatório / Comunicação / Representação

• Actualizar mensalmente a FU do pessoal internacional e preparar o vaivém de RH para a sede antes da validação do coordenador de RH;
• Trabalhar em estreita colaboração e apoio aos Gestores Administrativos e assistentes;
• Assistir o Coordenador de RH com relatórios de RH, propostas e com a elaboração da configuração do dimensionamento de RH;
• Assegurar que a informação relevante sobre RH seja publicada no quadro de informação;
• Relatar ao Coordenador de RH quaisquer alertas relativos ao pessoal da Solidarites International e apoiar o Coordenador de RH no diálogo social;
• Assegurar a confidencialidade dos dados e informações de RH.

Ligação com as autoridades

O Assistente de RH terá de representar a SI em ministérios específicos, a fim de cumprir quaisquer formalidades exigidas pela lei laboral.

Requisitos

Qualificações 

• Licenciatura em Recursos Humanos, Direito.

Esperiência

• Experiências comprovadas em gestão de recursos humanos;
• Experiência anterior em ONG apreciada;
• Bom conhecimento do direito do trabalho moçambicano e das regulamentos administrativos;
• Experiência anterior como gestor é uma mais–valia;
• Experiência anterior em gestão de recursos humanos é essencial.

Linguas

• Boa e comprovada escrita e fala em Português e Inglês e obrigatório.

Habilidades interpessoais

• Boas competências interpessoais;
• Bom espírito de equipa;
• Excelentes capacidades de comunicação.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Certificado de Habilitações.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Indicar no assunto do email “Assistente do Coordenador dos Recursos Humanos”.

Sobre a Empresa

A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/pós–emergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.

Aviso Legal

A Solidarités International não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento.

Processo de Candidatura

Link: pol.recruitment@solidarites–mozambique.org

Validade: 31/07/2022

Local: Pemba – Cabo Delgado