Vaga para Assistente do Escritório e Recepcionista (Bantwana Initiative/ World Education) – Quelimane

Email: worldedvagas@gmail.com

Validade: 02/10/2016

Local: Quelimane – Zambézia

Bantwana Initiative da World Education pretende recrutar para quadro de pessoal, um (1) Assistente do Escritório e Recepcionista.

O cargo faz parte do projecto de cinco anos financiado por PEPFAR/USAID, Strengthening the Community and Children/Força à Comunidade e Crianças (FCC), para melhorar a qualidade de serviços às COVs, fortalecendo sistemas de prestação de serviços às COVs e quadro lógicos de políticas para coordenação, planificação, implementação e monitoria e avaliação. WEI/B actualmente se esforça para iniciar a implementação do programa adicional designado DREAMS.

Responsabilidades

Sob a supervisão do Gestor das Operações, o Assistente do Escritório e Recepcionista, irá:

• Gerir o sector da recepção, incluindo cumprimentar visitantes e receber e encaminhar chamadas telefónicas;
• Ajudar o pessoal para fotocopiar materiais de treinamento e documentação financeira;
• Organizar espaço do escritório/salas de conferências e restauração antes e depois de encontros;
• Se responsabilizar pela limpeza e higiene da cozinha e assegurar que toda cozinha, talheres, copos e outros utensílios estejam guardados em boa condição e higiénica;
• Monitorar o inventário de consumíveis para cozinha e assegurar o funcionamento do equipamento da cozinha.

Requisitos

• Pelo menos Certificado da 10ª classe do Sistema de Educação;
• Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia e tacto;
• Capaz de trabalhar com pessoas de nacionalidades diferentes e contextos culturais;
• Capacidade de comunicar em Inglês e Português;
• Habilidades de informática em Microsoft Office básico.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.

Nota: Escreva no cabeçalho do assunto “Candidatura: Assistente do Escritório/Recepcionista, Local: Quelimane”