Assistente do Projecto AgroVida Tempo Inteiro

A AKF está á procura de um (1) Assistente do Projecto AgroVida que visa promover sistemas agrícolas sustentáveis para a segurança nutricional e condições favoráveis (ambiente social, económico, ecológico e político).

Contexto

No centro do AgroVida está a promoção de rendimentos sustentáveis para os Pequenos Produtores Familiares (PPFs). O projecto é implementado em consórcio com a ADPP, Smartfarming, GAPI, H2N e Thirdways Partners e abrangerá os seguintes distritos: Mecufi, Metuge, Pemba, Chiure, Ancuabe, Montepuez, Balama e Namuno. Contudo, devido às ligações de mercado, algumas actividades poderão ter lugar fora dos distritos acima mencionados e mesmo fora de Cabo Delgado. As actividades não estarão necessariamente todas distribuídas de igual forma em cada um dos distritos mencionados, mas espera-se que o programa esteja activo em todos os sete distritos.

O Assistente do Projecto fará parte da equipa da AgroVida responsável pela implementação das actividades do projecto em Cabo Delgado.  O Assistente do Projecto apoiará o Coordenador do Projecto e, em algum momento, coordenará com os gestores de projectos das organizações parceiras nas tarefas diárias de implementação do projecto. Esta posição será baseada em Cabo Delgado, Moçambique.

Principais Obrigações e Responsabilidades

• Contribuir para a implementação das actividades do projecto relacionadas com a pesquisa de mercado, envolvimento de colaboradores e das partes interessadas, negociações de parcerias e desenvolvimento de capacidades;
• Contribuir para a criação de redes e gestão de relações do projecto com actores privados e públicos (especialmente na colaboração com o pessoal do governo local, incluindo gestores e outros funcionários de postos administrativos e localidades) para promover os objectivos do projecto;
• Apoiar a coordenação com os parceiros, incluindo a organização de eventos de planeamento e aprendizagem, conferências, estudos, visitas de troca de experiências, eventos da comunidade de práctica do pessoal da AKF e dos parceiros, visitas de campo, entre outros;
• Coordenar as visitas das missões dos doadores ao terreno em coordenação com o Coordenador de Projectos, incluindo a organização de reuniões oficiais, traduções escritas e interpretações orais;
• Contribuir para o estabelecimento de uma cultura de equipa baseada na colaboração, abertura e aprendizagem;
• Ajudar os chefes de equipa (Agricultura, Segurança Alimentar e Nutrição e Governação/Sociedade Civil) a coordenar o seu trabalho com as equipas no terreno durante a execução das actividades sectoriais;
• Estabelecer e manter contactos em rede, estabelecendo ligações regulares com as partes interessadas relevantes para a coordenação; e
• Desempenhar outras funções sempre que necessário.

Documentação, elaboração de relatórios e avaliação:

• Em coordenação com o Coordenador de Projectos, apoiar a realização de uma recolha rápida de dados que possam servir de base à programação inicial do projecto e continuar a apoiar o responsável pela M&A no acompanhamento adequado dos resultados e da documentação do projecto, tanto a nível quantitativo como qualitativo (por exemplo, histórias de mudança);
• Assegurar a organização e a actualização do arquivo do projecto na biblioteca virtual assim como num sistema de arquivo físico;
• Apoiar o Coordenador de Projectos a assegurar a preparação atempada dos relatórios de etapas, garantindo que todos os principais resultados são alcançados, assegurando a consolidação eficaz de todas as contribuições dos relatórios dos parceiros.

Responsabilidades administrativas:

• Prestar assistência à equipa em todos as necessidades administrativas relativas a viagens e pagamentos financeiros, assegurando a conformidade com as normas de gestão financeira e outros procedimentos internos;
• Colaborar com os departamentos de logística para garantir que todas as questões relacionadas com a logística do projecto (transporte, compra de material de escritório, local de formação, fornecimento de refeições/equipamento, etc.) sejam organizadas atempadamente;
• Participar em reuniões regulares de coordenação com os parceiros de implementação da AgroVida;
• Realizar tarefas administrativas gerais (redigir cartas, criar um sistema de arquivo, coordenar a tradução de documentos, contactar parceiros, redigir actas de reuniões, entre outras);
• Assegurar o cumprimento das políticas e directrizes da AKF (por exemplo, manual de recursos humanos, incluindo saúde e segurança no local de trabalho, protecção, igualdade de oportunidades de emprego e requisitos antidiscriminação, política de género, entre outros).
• Apoiar o pedido e a justificação atempados dos adiantamentos necessários ao projecto (incluindo dos parceiros) e contribuir para a manutenção de um sistema de controlo transparente; e
• Desempenhar outras funções que lhe sejam atribuídas.

Requisitos

• Licenciatura de uma Universidade reconhecida em Agronegócio, Ciências Políticas e Sociais, Desenvolvimento Internacional ou numa área relevante;
• Um mínimo de cinco (5) anos de experiência geral com pelo menos três anos de assistência a projectos de desenvolvimento ou líderes de equipa num projecto de dimensão e âmbito semelhantes, ou experiência relevante de trabalho em programas de agricultura, segurança alimentar e nutrição, governação, estabilização e construção da paz;
• Experiência em promover a equidade e a inclusão de mulheres, jovens e outros grupos marginalizados;
• Competências de organização altamente desenvolvidas, incluindo a capacidade de dar prioridade a exigências concorrentes e realizar tarefas de forma disciplinada e consistente;
• Comprovado elevado nível de competências de comunicação interpessoal, o que inclui a capacidade de apresentar informações de forma clara e eficaz a uma variedade de audiências;
• Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como, como membro de uma equipa;
• Familiaridade e experiência em Moçambique, de preferência em Cabo Delgado;
• Fluência em português e inglês.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.