Assistente do Projecto (Fundos do CDC)

De acordo com o Despacho do Exmo. Senhor Director Provincial de Saúde, está aberto um concurso para contratação e ocupação de uma (1) vaga de Assistente do Projecto (Fundos do CDC) para assessoria em Contabilidade na Direcção Provincial de Saúde, no âmbito do Programa de Cuidados e Apoio Integrados.

Contexto

De forma a aumentar a capacidade de resposta à situação causada pelo HIV e SIDA, a DPS Zambézia tem vindo a trabalhar com os seus parceiros governamentais, Agências das Nações Unidas e parceiros bilaterais para fortalecer e sistematizar iniciativas de capacitação institucional, com iniciativas planeadas no ramo da assessoria para a elaboração de políticas, monitoria e avaliação e gestão financeira. A abordagem adoptada pela DPS Zambézia é de desenvolver mecanismos e sistemas de referência para maior acesso aos serviços de saúde em toda Província da Zambézia.

Deste modo, com vista a uma eficaz gestão do Projecto financiado pelo CDC (Centers for Disease Control and Prevention), com uma abordagem virada para a capacitação institucional na mitigação e prevenção da epidemia de HIV/SIDA na província da Zambézia, a DPS Zambézia pretende recrutar um Assistente do Projecto.

Objectivos do Posto

• Facilitar a implementação do projecto no acesso à informação regular e actualizada proveniente dos vários intervenientes e canalizá-los à coordenação do projecto;
• Assegurar uma gestão eficaz e transparente de fundos e bens patrimoniais adstritos ao projecto e garantir a observação das normas e padrões de qualidade na execução financeira e programática;
• Assegurar que todos relatórios exigidos sejam preparados e submetidos dentro dos prazos pré-estabelecidos;
• Assegurar a maior articulação dos vários intervenientes do Projecto de modo a alcançar os objectivos do Projecto;
• Criar um sistema de monitoria e avaliação bem como assegurar a sua execução obedecendo os padrões estabelecidos pelo Governo de Moçambique e pelo Governo Americano;
• Garantir a materialização e implementação das actividades definidas e aprovadas para um determinado período de modo a permitir o alcance das metas pré-definidas no plano de cooperação entre os dois Governos.

Actividades a realizar (não exaustivo)

• Planificar e apoiar na implementação e prestação de contas sobre as actividades do projecto;
• Fazer uma gestão financeira eficaz de fundos (requisição, desembolso e justificação dos fundos);
• Apoiar na preparação do orçamento, sua execução e prestação de contas (relatório programático e financeiro);
• Apoiar no cumprimento dos requisitos de utilização do PRIMAVERA para o reporte financeiro;
• Em coordenação com o Ponto Focal do HIV/SIDA da DPS, os Pontos Focais das varias áreas Programáticas, monitorar e documentar as actividades implementadas pelo Projecto;
• Acompanhar os processos de Procurement por forma a que estes cumpram com todos requisitos nacionais e do CDC, quanto a solicitação das aprovações;
• Em coordenação com a área financeira facilitar a utilização dos diversos sistemas de reporte do CDC como é o caso de PMS, Grant Solutions, Datim entre outros que possam ser solicitados;
• Prestar assistência técnica aos gestores programáticos e financeiros na preparação de redireccionamento/ reprogramação de fundos sempre que necessário;
• Dar apoio na programação da capacitação institucional para responder aos planos de mitigação e prevenção e o alcance das metas pré-estabelecidos pelo projecto;
• Auxiliar no processo de contratação das auditorias, garantir toda a preparação atempada para receber a auditoria, garantir o acompanhamento necessário e disponibilizar informação necessária.
• Desenvolver planos de acções para dar resposta as recomendações das auditorias e outras supervisões levadas a cabo pelas consultorias e/ou financiador;
• Fortalecer a capacidade da DPS de manter documentos que dão suporte as transacções, garantir a sua correcta organização e manutenção.

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana;
• Curso Médio ou Superior na área de Gestão, Contabilidade, Economia ou Administração;
• Mínimo de três (3) anos de experiência profissional na Gestão de Projectos;
• Experiência na área de Saúde será uma vantagem;
• Capacidade de tomar decisões de forma independente e rápida;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Experiência de trabalhar com instituições do Governo e ONGs;
• Domínio fluente da língua Inglesa na escrita e verbalmente;
• Domínio fluente da língua Portuguesa na escrita e verbalmente;
• O conhecimento dos procedimentos administrativos e regras aplicados nos programas do PEPFAR são uma vantagem;
• Conhecimento comprovado no uso de sistemas contabilísticos, com enfoque ao sistema PRIMAVERA será uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae;

Processo de Candidatura

Endereço: Direcção Provincial da Saúde-Departamento de Recursos Humanos

Local: Quelimane – Zambézia

Programa: Cuidados e Apoio Integrados

Duração: 1 ano (renovável)

Responde a: Direcção da DPS, representantes do CDC e Ponto Focal do HIV-SIDA