Assistente Executiva Tempo Inteiro

Email: recruitment@kenmaremoz.com

Validade: 10/09/2017

Local: Moma – Nampula

A Kenmare pretende recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Assistente Executiva. (Ref nº: KME 31.08.17)

Responsabilidades

Principais funções e responsabilidades embora se limitando a estas:

• Garantir o cumprimento eficaz de Saúde e Segurança Ocupacionais e Sistema de Gestão Ambiental, políticas procedimentos, processos, padrões, normas de acordo com as directrizes da Kenmare, bem como dos requisitos legais e estatuários;
• Redigir e preparar correspondência, relatórios, memorandos, agenda e actas das reuniões da Direcção;
• Apoiar a presença estratégica da empresa nos Media e redes sociais (por exemplo Rádio, Televisão, Facebook, YouTube, Linkedin, etc.);
• Preparar e rever apresentações e/ou discursos destinados a trabalhadores;
• Garantir confidencialidade e interagir profissionalmente com todos os níveis da administração, trabalhadores e parceiros de negócios;
• Garantir a optimização do sistema de arquivo para permitir a fácil recuperação de dados;
• Tomar providências para as viagens dos Directores, tanto locais como internacionais;
• Garantir a implementação de mensagens-chave definidas na Estratégia de Comunicação em todas as facetas da imprensa, incluindo o desenvolvimento da documentação da empresa;
• Transmitir e fazer seguimento das instruções do Director-Geral para o elenco directivo;
• Realizar outras tarefas e atribuições conforme exigência do Direcção Geral;
• Estabelecer a ligação interna com os departamentos e instituições governamentais;
• Dar apoio necessário aos demais trabalhadores para o desenvolvimento e conformidade da marca da empresa e documentação especifica (por exemplo, Revista Interna, Boletim Informativo da Comunidade, documentação digital e em papel, etc.

Requisitos

Conhecimentos e Experiência

• Nacionalidade Moçambicana;
• Certificado ou Diploma em Secretariado de Direcção ou outra formação profissional relevante;
• Licenciatura, Pós-Graduação ou formação em Gestão Empresarial/ Administração/ Gestão, Secretariado ou outro curso equivalente;
• Excelentes habilidades de comunicação e pró-eficiência escrita e verbal em Português e em Inglês;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência como profissional na posição de Secretariado Executiva ou em área semelhante e requisito fundamental para esta posição;
• Conhecimento e compressão das tendências actuais em Media digital/ Media social;
• Experiência na composição compilação e edição de revistas informativas internas;

A candidata ideal deverá ter os seguintes atributos:

• Atenção a detalhes, organização, cortesia, iniciativa, pró-actividade e senso de urgência ao realizar as tarefas atribuídas;
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e forte capacidade de negociação;
• Excelente atitude perante o trabalho, personalidade, maturidade, e capacidade de trabalhar sob supervisão mínima;
• Alto grau de criatividade e latitude;
• Automotivação e com uma abordagem positiva e profissional de gestão.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.