Assistente Financeiro Tempo Inteiro

A Serap Segurança Lda, sedeada em Maputo, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente Financeiro/a.

Principais Tarefas

• Preparar a informação relevante e garantir pagamento atempado dos impostos/taxas (INSS, IRPS, IRPC e IVA e outras obrigações contratuais da empresa mensalmente);
• Monitorar e preparar todos os pagamentos de bens e serviços;
• Preparar e efetuar depósitos mantendo o arquivo dos depósitos sempre atualizados;
• Manter os registos financeiros e executar os procedimentos financeiros (por exemplo, recibos, solicitações de pagamento, gestão de caixa);
• Assegurar a gestão financeira apropriada (pagamento, lançamentos, reconciliações);
• Preparar e apresentar relatórios financeiros mensalmente;
• Garantir reconciliações bancarias numa base semanal;
• Emitir faturas dos clientes até mais tardar dia 20 de cada mês;
• Efetuar cobranças aos clientes e garantir que todos os clientes tenham suas contas regularizadas antes de emissão da fatura seguinte;
• Coordenar com os técnicos de sistemas eletrónicos e garantir com os todos os materiais e equipamentos sejam devidamente faturados aos clientes antes da sua montagem;
• Elaborar e manter atualizado o mapa de cobranças de clientes e outros devedores numa base diária;
• Garantir que as despesas sejam autorizadas e processadas de acordo com os procedimentos da empresa;
• Garantir que todos os processos contenham a devida documentação de suporte em conformidade com os regulamentos internos da empresa;
• Garantir que todos os processos sejam completos, precisos, bem arquivados e protegidos;
• Dar apoio na elaboração do orçamento da área administrativa financeira;
• Elaborar e garantir que o inventário esteja sempre atualizado;
• Garantir a correta classificação das despesas;
• Efetuar o processamento diário das transações financeiras;
• Apoiar o seu supervisor na verificação e reconciliação das despesas;
• Garantir controle de caixa efetivo, registando todas as transações de entrada e saída, garantindo que os saldos da caixa sempre reflitam a quantidade real de dinheiro mantida nas caixas e investigando qualquer discrepância.
• Garantir o cumprimento estrito dos procedimentos de controle de caixa (controle de caixa diário, inventário de caixa semanal e reconciliações).

Requisitos

• Essencial Diploma em Finanças/Contabilidade/Administração de Empresas;
• Experiência profissional anterior essencial de pelo menos dois anos em empregos relevantes;
• Conhecimentos básicos em matéria de Contabilidade e Finanças;
• Sólidos conhecimentos de informática na ótica do utilizador, sobretudo em Excel;
• Excelentes habilidades de comunicação tanto escritas como verbais em Português e Inglês;
• Experiência de utilização do Primavera (Logística, Tesouraria, Contabilidade);
• Conhecer regras de dedução, processamento e cálculo do IVA;
• Conhecer as regras para o processamento e cálculo de INSS e IRPS;
• Comunicação Profissional oral e escrita em Português e Inglês;
• Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS;
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
• Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas;
• Capacidade de lidar com o stress;
• Capacidade de liderança;
• Habilidade para trabalhar em equipa;
• Forte sentido de responsabilidade;
• Ser proactivo e ter iniciativa.

Benefícios

Condições de Trabalho

• Segunda a sábado durante as horas normais de expediente.

Planos e Relatório

• Plano semanal;
• Timesheets diários;
• Relatório semanal.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.