Assistente Financeiro

A Solidar Suiça em Moçambique, lança o anúncio de vaga para Assistente Financeiro para período de 6 meses com possibilidade de prolongar com mais 6 meses.

Responsabilidades e Tarefas

Ser responsável pelo registo de fundo de maneio (Caixa)

Gestão Monetário

• Verificar a aprovação de compras e efectuar desembolso;
• Registar pedidos de adiantamentos no livro de adiantamentos;
• Providenciar adiantamentos ao departamento de logística para compras;
• Receber e verificar a elegibilidade de facturas submetidas para pagamentos (informação necessário do pedido);
• Estabelecer a ligação entre o livro de registo, documentos e contagem física;
• Registar as facturas no livro de caixa;
• Pagar perdiems, trabalhadores sazonais e outras utilidades;
• Efectuar o fecho de caixa diária (contagem física);
• Efectuar a contabilidade mensal: contagem física, impresso de documentos contabilísticos, verificar documentos de suporte;
• Propor possíveis melhorias nos procedimentos para adiantamentos.

Responsável pelo registo de caixa (fundo de maneio)

• Assegurar que todos adiantamentos efectuados dentro do mês foram regularizados no final de cada mês;
• Verificar e assegurar a qualidade de facturas e reportar a Gestora de Administração e Finanças a falta qualquer factura;
• Manter livros todos dias: registar no sistema de contabilidade todas facturas seguindo o padrão da Solidar Suiça para satisfazer a análise necessária segundo as necessidades do Doador;
• Responsável pela distribuição de crédito do pessoal do escritório;
• Assegurar a reconciliação de saldos diária entre a contagem física e livro de registo.

Assegurar a classificação e arquivo de documentos contabilísticos

• Manter todos documentos contabilísticos (documentos originais da contabilidade) e cópias de contratos de aluguer de viaturas, camiões, armazém, casa de hóspede, escritório;
• Classificar os recibos mensalmente, contratos, linha orçamental e livro contabilístico.

Fazer seguimento de pagamentos a todos fornecedores

• Manter o registo de fornecedores quando o pagamento é feito em vários tranches;
• Assegurar que os fornecedores são pagos de acordo com os termos estabelecidos no contrato;
• Seguimentos pontuais de pagamentos a todos fornecedores;
• Trabalhar juntos com a logística para assegurar que todos fornecedores são pagos quando as guiais de entregas estiver assinados ou serviços prestados junto com documentos correctos.

Assegurar o controle da qualidade de facturas

• Verificar se todos documentos de suporte em cada pasta estão presentes e segundo os procedimentos da Solidar Suiça;
• Verificar que todas facturas e respectivos valores correspondem com as transacções do sistema contabilístico;
• Preparar o relatório de todas facturas em falta entre a contabilidade e documentos de suporte para Gestora de Ad/Finanças;
• Verificar a natureza de documento e a sua apresentação (copia, original, proforma, data,assinatura, carimbo, termos aplicados, cálculos etc.);
• Garantir que alocação no sistema de contabilidade é igual a do processo de compras, se não for, adicione um comentário no pedido de pagamento.

Apoio para Gestora de Administração e Finanças

• Gestão e actualização mensal da monitoria mensal “BvA”, previsão e reportar a Gestora de Ad/Finanças (habilidades em Excel são necessários);
• Fornecer o estado actualizado de arquivos a Gestora de Ad/Finanças;
• Garantir que todos documentos financeiros estão completos antes da auditoria;
• Auxiliar a Gestora de Ad/Finanças em qualquer tarefa quando necessário.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão de Negócio ou equivalente;
• Boas habilidades em Excel são necessários;
• Dois (2) anos de experiência na contabilidade;
• Polivalência, dinamismo e capacidade de adaptação;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de analise contabilístico;
• Forte capacidade de planificar e organizar o seu trabalho;
• Nível Médio em Inglês;
• Residência em Chimoio.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Referenciar “Assistente Financeiro IDAI” na candidatura. Serão chamados apenas candidatos pré-seleccionados para entrevista.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua da Zâmbia 524, Bairro 2 – Chimoio

Email: recruitment@solidarmoz.org

Tel: 258-251-22267

Fax: 258-251-24885

Validade: 31/07/2019