Assistente/ Oficial de Programas Tempo Inteiro

A AIFO Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente/ Oficial de Programas.

Objectivo do Cargo

O Assistente de Programa apoia a implementação e a coordenação eficazes da carteira de projectos da AIFO, prestando assistência nas tarefas de planeamento, monitoria e elaboração de relatórios. A função envolve a prestação de apoio administrativo e logístico, a manutenção da comunicação com as partes interessadas, a organização dos dados do projeto e a garantia do cumprimento das políticas organizacionais e dos requisitos dos doadores. O Assistente de Programa contribui para a boa execução dos projectos, trabalhando em estreita colaboração com a equipa do programa e parceiros para alcançar os objectivos da Estratégia Nacional da AIFO para Moçambique.

Apoio ao programa, nomeadamente:

• Fornecer gestão operacional, orientação e supervisão técnica ao pessoal nacional e internacional da carteira de programas, prestando assistência em matéria de estratégia e execução programática, incluindo a concentração dos recursos do programa e os desafios operacionais que possam surgir;
• Estabelecer, manter e expandir relações sólidas com doadores, parceiros de consórcios de projectos, organizações humanitárias, interlocutores governamentais e comunitários, bem como com uma vasta gama de outros interesses locais, com vista à implementação bem sucedida da carteira de programas;
• Coordenação operacional e funcional com parceiros e partes interessadas locais (por exemplo, Ministério da Saúde, Direção Provincial de Saúde, outros), assegurando processos de tomada de decisão eficazes e apoiando os parceiros no reforço das suas capacidades de planeamento e gestão;
• Apoiar o representante do país no planeamento, execução e acompanhamento de todos os projectos e resultados esperados relevantes sob a responsabilidade do AIFO (e em estreita colaboração com o Comité de Gestão e Acompanhamento de Projectos em caso de consórcio);
• Coordenação, supervisão, avaliação e desenvolvimento profissional dos recursos humanos do projeto local;
• Apoiar os coordenadores de projeto na preparação de toda a documentação necessária para cumprir os procedimentos dos doadores (por exemplo, plano operacional, relatórios periódicos, alterações não financeiras, planos de visibilidade, planos de aquisição, etc.);
• Assegurar a preparação de relatórios técnicos sobre o estado dos projectos, os progressos e os resultados alcançados, de acordo com os métodos e prazos acordados;
• Apoiar o coordenaodor nacional na identificação de oportunidades de financiamento, na realização de estudos de viabilidade e na elaboração de novas propostas de projectos.

Apoio administrativo, nomeadamente:

• Apoiar a gestão administrativa dos recursos humanos locais relacionados com o programa, em coordenação com o departamento administrativo e de recursos humanos e o coordenador nacional (processos de recrutamento, avaliações, etc.);
• Apoiar na supervisão da logística relacionada com as actividades dos projectos;
• Apoiar os coordenadores de projectos no planeamento e gestão da atribuição de recursos;
• Apoiar os processos de recrutamento para projectos existentes e novos.

Mecanismo de coordenação e grupos de trabalho:

• Apoiar o coordenador nacional e, se for caso disso, os coordenadores de projeto, assegurando a participação ativa nos mecanismos de coordenação nacional e nos grupos de trabalho temáticos relevantes para a carteira de programas e as intervenções sectoriais (proteção, grupo de trabalho sobre deficiência, grupo de trabalho inter-agências, etc.);
• Apoio na ligação com ONG, ONGI e OPD.

Acompanhamento e avaliação:

• Em estreita colaboração com o responsável pela M&A, prestar apoio ativo às actividades de M&A relacionadas com a carteira global de programas da organização;
• Liderar a execução de actividades específicas de acompanhamento e avaliação relacionadas com o projeto, em estreita coordenação com o responsável pelo acompanhamento e avaliação.

Apoio ao representante no país e à equipa de programa nas áreas programáticas e temáticas:

• Prestar apoio ativo ao Representante do País e à Equipa de Programa no desenvolvimento de programas, iniciativas e estratégias para a missão, especialmente na área da integração da deficiência e dos programas multissectoriais;
• Prestar apoio ao representante no país e à equipa do programa na ligação e manutenção de boas relações de trabalho com parceiros, doadores e partes interessadas nacionais.

Requisitos

Educação

• Licenciatura em Relações Internacionais, Ciência Política, Assuntos Humanitários, Desenvolvimento Económico, Administração Pública ou de Empresas, Estudos Internacionais ou áreas afins de uma instituição académica acreditada e um mínimo de 2 anos de experiência relevante ou semelhante às funções do cargoou Diploma/certificado de conclusão do ensino secundário em Ciências Sociais, Estudos de Desenvolvimento ou um domínio relacionado de uma instituição académica acreditada com um mínimo de 3 anos de experiência profissional relevante.

Experiência

• Mínimo de 2 anos de experiência relevante relacionada com as funções (e áreas programáticas) exigidas
  para o cargo;
• É preferível ter experiência anterior em organizações internacionais humanitárias ou de desenvolvimento;
• É preferível ter experiência em coordenação inter-agências.

Competências

• Conhecimentos de software de escritório (Word, Excel e Power Point);
• Conhecimentos aprofundados sobre a integração da deficiência, a integração do género, a participação da comunidade, a participação dos cidadãos, a responsabilidade, a mudança de comportamentos e o diálogo intercultural;
• Bons conhecimentos de gestão de recursos humanos e financeiros;
• Fortes capacidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para cumprir prazos e trabalhar sob pressão com um mínimo de supervisão;
• É necessária uma excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português, sendo desejável o inglês;
• Deve ter um forte empenhamento social e capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais e multidisciplinares;
• Capacidade demonstrada de trabalho em equipa;
• Capacidade de organizar e planear várias tarefas num curto espaço de tempo;
• Manter uma atitude e um comportamento de cordialidade, compostura, respeito e colaboração com todas as pessoas e organizações com as quais a AIFO interage.

Nível: Nacional/ Nível 1 (Júnior)

Responder a: Coordenador Nacional (questões programáticas – supervisor direto); Administrador Nacional (questões administrativas).