Assistente Pessoal e Coordenador de Vendas

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Validade: 05/08/2017

A Southern Sun Maputo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Pessoal & Coordenador de Vendas.

Conteúdo do Trabalho

Profissional que dirige e orienta os trabalhos relacionados com serviços de vendas nomeadamente:

• Coordenar o bom funcionamento diário do departamento (consultas, pedidos, ofertas, confirmações, telefonemas, perguntas por e-mail, etc.);
• Gerir a relação com agentes de viagens em coordenação com o Hotel;
• Organizar as reuniões do departamento;
• Coordenar eventos estruturados e implementados que produzam um feedback positivo;
• Fornecer um suporte administrativo muito eficiente para a equipe mantendo os registos semanais, reservas e outros compromissos devidamente actualizados;
• Proceder ao acompanhamento dos registos dos grupos directos em coordenação com o atendimento ao quarto, verificando o sistema OPERA e enviando para clientes e unidades;
• Actualizar a base de dados de clientes, eventos e informações de vendas;
• Compilar e classificar relatórios diários, semanais e mensais;
• Auxiliar na elaboração de orçamentos, planos de negócios, relatórios e planos de acção;
• Capacidade de interpretação das informações colectadas e utilização em beneficio do negócio;
• Capacidade de gestão e resolução de problemas inerentes a função sem deixar de observar o impacto e consecução no negócio;
• Correcta apresentação de informações e recomendações garantido eficácia e eficiência a fim de facilitar uma boa tomada de decisão e outras actividades inerentes a função. Reporta a Directora da Vendas e Marketing e ao Director Geral.

Requisitos

• Possuir formação Superior na área;
• Três (3) anos de experiência profissional na actividade ou em posições similares;
• Proficiência na língua Inglesa;
• Capacidade de uso das ferramentas OPERA, Word, Excel, software de vendas, Outlook e PowerPoint.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae;
• Mínimo de duas (2) Referências.