Assistentes Administrativo e Financeiro Tempo Inteiro

A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família, está a recrutar Assistentes Administrativo e Financeiro, para o Projecto SHIFTS, que tem o financiamento da IPPF – International Parethood Federation, a ser implementado nas Províncias de Gaza e Zambézia, tendo como grupo-alvo principal, Raparigas e Mulheres. Este projecto irá decorrer nas Provincias da Zambézia e Província de Gaza.

Foco e Objetivos do Projecto

Aumentar a resiliência dos sistemas de saúde para prestar serviços integrados, de qualidade e sensíveis às questões de género em matéria de saúde sexual e reprodutiva, incluindo cuidados de aborto, a mulheres, adolescentes e comunidades mais marginalizadas.

Aumento da adesão a serviços integrados, de qualidade e sensíveis às questões de género em matéria de saúde sexual e reprodutiva, incluindo cuidados de aborto,  para  mulheres, adolescentes e jovens  nas comunidades mais marginalizadas.

Fortalecimento e criacao  de ambientes propícios ao respeito, proteção  dos direitos sexuais e reprodutivos por parte do governo e principais intervenientes e interessados a nível nacional, regional e internacional.

Responsabilidades

O(A) Assistente Administrativo(a) e financeiro(a), será responsável pelo suporte administrativo e financeiro ao escritório da AMODEFA, com foco em projectos. Ele(a) deverá liderar todos os aspectos da administração e finanças, verificação de transações e processamento de pagamentos relacionados com os projectos respondendo ao Oficial de Finanças. Deve ser um profissional capaz de (a)gerir todos os aspectos da contabilidade e Administração; (b) assegurar controlos financeiros e implementar medidas de prevenção de fraudes; e (c) participar na gestão, planeamento e execução de relatórios financeiros. Trata-se de uma posição que requer compromisso com a excelência técnica, proactividade, integridade, transparência, uma mentalidade criativa, aberta e flexível.

Descrição de Tarefas

• Reconciliar mensalmente ou sempre que necessário as contas bancárias;
• Efectuar no fim de cada mês, trimestral e anualmente o relatório de fecho e submetê-lo ao Oficial de Finanças para a verificação validação;
• Calcular e processar todos pagamentos de impostos, quando necessário;
• Fazer a gestão operacional do pessoal, logística e administrativa na delegação provincial;
• Elaborar e enviar a correspondência;
• Garantir que as operações da Delegação estejam em consonância com as políticas e procedimentos da organização;
• Preparar as necessidades financeiras trimestrais; Arquivar todos os documentos comprovativos das transacções contabilísticas em pastas apropriadas;
• Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto que sejam atribuídas pelo seu superior hierárquico.

Requisitos

• Nível Superior em Contabilidade, Administração e Finanças ou outra área afim;
• Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares;
• Domínio de MS Excel, Word e PowerPoint, etc;
• Experiência na elaboração de relatórios financeiros e controlo financeiro;
• Disponibilidade para viajar, trabalhar sob pressão e fora do horário normal de expediente.

Conhecimentos e Habilidades

• Criativo e capaz de trabalhar com prazos apertados e gerir varias tarefa;
• Experiência na gestão de inventário e RH afiguram-se uma vantagem;
• Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipe;
• Elevado sentido de responsabilidade e ética profissional;
• Conhecimento do Pacote PRIMAVERA;
• Fluência em Inglês será uma vantagem.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado;
• Certificados de Habilitações Literárias e outros relevantes.
• No mínimo três (3) Referências dos Empregos Anteriores.

Nota: As candidaturas devem ser enviadas para o email: candidaturasrh@amodefa.org.mz, indicando no assunto: “Assistente de Administração e Finanças e a Província para a qual se candidata”. Todas as candidaturas na AMODEFA são gratuitas, não sendo cobrados valores para o processo de recrutamento e selecção. Apenas os candidatos seleccionados serão contactados.