Auxiliar Administrativa Tempo Inteiro

A Ask-Us, Lda, Empresa Moçambicana, especializada em recrutamento e seleção, pretende recrutar uma (1) Auxiliar Administrativa em Maputo.

Responsabilidades

• Arquivamento, entrada de dados, geração de relatórios e apresentações, preparação para reuniões e tomada notas da reunião;
• Reordenar suprimentos e outras tarefas administrativas quando necessário;
• Forneça suporte de agendamento em tempo real marcando compromissos e evitando conflitos;
• Fazer arranjos de viagens, como reservar voos, carros e fazer hotéis e restaurantes reservas;
• Triagem de e-mails para a alta administração e assistência quando necessário;
• Triagem de chamadas telefônicas, anotação de mensagens e encaminhamento de chamadas para a parte apropriada;
• Mantenha uma comunicação educada e profissional por telefone e e-mail;
• Executar recados para a alta administração quando necessário.

Requisitos

• Deve ser elegível para trabalhar em Moçambique;
• 2 anos de experiência administrativa semelhante com referências adequadas;
• Deve ter excelentes conhecimentos de informática (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Deve prestar atenção aos detalhes e a capacidade de pensar logicamente em um problema;
• Deve ser um self-starter e ser capaz de trabalhar de forma independente ou como parte de uma equipe;
• Excelente capacidade de comunicação (português e inglês – Oral e escrita obrigatória);
• Personalidade dinâmica com fortes habilidades de atendimento ao cliente;
• Desejo ser proativo e criar uma experiência positiva para os outros.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Ao submeter a candidatura deve por favor indicar a vaga para qual se candidata. Apenas candidatos selecionados serão contactados.