Auxiliar de Administração

A MADRE CORAJE pretende recrutar um (1) Auxiliar de Administração para Maputo.

Missão do Posto

Velar pelo adequado cumprimento dos objetivos económicos estabelecidos nos projectos executados nas províncias de intervenção, Gaza e Maputo. Bem como também, apoiando o desenvolvimento em prol da execução do Plano Estratégico da Associação na região.

Funções

• Organizar a contabilidade da instituição nas províncias de intervenção de acordo com os procedimentos e a legislação em vigor no país;
• Rever os relatórios financeiros e justificantes de todos os projectos da Contratante junto aos parceiros locais nas províncias de intervenção;
• Rever e enviar ao responsável directo os relatórios financeiros e justificantes de seguimento e finais dos projectos;
• Elaborar mapas dos relatórios financeiros dos projectos;
• Supervisionar a gestão económica dos projectos por parte dos parceiros locais;
• Participar e acompanhar as auditorias financeiras dos projectos nas províncias de intervenção, quando indicadas pela Contratante;
• Planear o início da implementação do projecto com enfoque na análise e compreensão das ferramentas de seguimento económico;
• Participar em reuniões de identificação, formulações e seguimento, dos projectos da Contratante, quando indicadas pela Contratante;
• Garantir que as questões relacionadas com as contas a pagar sejam levantadas e resolvidas antempadamente com a Contratante;
• Emitir cotações, organizar os processos de compras e aquisições que a Contratante considere oportunas;
• Acompanhamento dos procedimentos atualis da Contratante e desenvolvimento de novos procedimentos se for necessario;
• Desenvolver qualquer outra tarefa solicitada pela Contratante no ambito da administraçao, logistica ou procedimentos laborais.

Relações Funcionais

• De Dependência: Depende da Adminsitradora e, nultima instancia, do Coordenador de projetos em Moçambique;
• De Coordenação: Técnicos da Central em Espanha.

Requisitos

Formação

• Licenciatura em Economia, Contabilidade, Gestão, Auditoria ou outras áreas equivalentes;
• Desejável formação de pós-graduação em áreas relacionadas com a cooperação para o desenvolvimento e/o gestão de projetos de desenvolvimento.

Experiência

• Experiência profissional demostravel em ONG’s, por pelomenos, 2 anos;
• Manejo de informática a nível utente (Excel, world, PowerPoint, etc).

Valorável

• Conhecimentos e experiências em metodologias de capacitação;
• Experiencia com financiadores espanholes de cooperaçao;
• Conhecimento da língua local.

Outros Requisitos

• Nacionalidade moçambicana;
• Disponibilidade para viajar e para deslocar-se;
• Carteira de motorista categoria B;
• Flexibilidade.

Outras Qualificações

• Organização: Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos e tarefas, e resolver problemas;
• Coordenação: Habilidade para coordenar as actividades com as diferentes instituições contrapartes;
• Sistematização: Habilidade para elaborar relatórios e sistematizar informação;
• Planeamento: Habilidade para supervisionar os procedimentos económicos e financeiros na Sede e dos projectos;
• Liderança: Capacidade para liderar e gerir equipas distintas de trabalho;
• Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrito;
• Adaptabilidade: Capacidade de aprender as metodologias e filosofia da instituição;
• Empatia: Habilidade para tratar a todo o tipo de pessoas, pondo-as em suas reais necessidades. Sensibilidade social para com os grupos de interesse locais;
• Previsão: Habilidade para tomar acções que salvaguardem os interesses da organização e da boa marcha dos projectos;
• Habilidades de comunicação interpessoal: Capacidade para comunicar com mensagens claras, sejam orais ou escritos;
• Motivação por realizar acções de apoio social.

Termos da Oferta

• Jornada completa de trabalho: 40 horas semanais;
• Local de trabalho: Escritorio de Maputo, com deslocamento periodico para escritório de Xai-Xai;
• Contrato temporário de 1 ano com salário liquido mensal de 38.198,94 MTZ, com período probatório de 1 mes;
• Incorporação: Ultima semana de janeiro/primeira de fevereiro de 2024.

Exigências

• Curriculum Vitae atualizado;
• Carta de Interesse de Candidatura;
• Referências.

Nota: Especificar no assunto “Auxiliar de Administração Maputo”.

Sobre a Empresa

MADRE CORAJE é uma Organização Não Governamental para o Desenvolvimento, sem fins lucrativos, fundada em Espanha em 1992. Nossa Missão é “Cooperar no desenvolvimento de comunidades desfavorecidas, sobre a base do voluntariado e a reciclagem; mediante projectos de ajuda humanitária, de desenvolvimento sustentável e a educação para uma autêntica cultura de solidariedade, gratuidade e igualdade, com denúncia da injusta realidade do mundo e o respeito ao meio ambiente”.