Auxiliar de Apadrinhamento

A Reencontro pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Auxiliar de Apadrinhamento.

Introdução

A Reencontro é uma Associação sem fins lucrativos situada na cidade de Maputo, Bairro de Ferroviário Distrito de Kamavota, trabalha para o bem-estar das crianças, em 6 Bairros do Distrito Municipal KaMavota (Ferroviário, Laulane, Mavalane, 3 Fevereiro, Hulene e Mahotas) e em 1 Bairro do Distrito Municipal KaMaxaquene (Polana Caniço). Desde o ano 2013, tem vindo a implementar actividades programáticas, em parceria com a ChildFund, nas áreas de nutrição, saúde, educação, segurança alimentar, protecção a criança, meios de vida, empoderamento económico e saneamento do meio. A principal base de financiamento para a realização das referidas actividades programáticas é o Apadrinhamento. Entretanto, o processo de apadrinhamento pressupõe uma vasta gama de actividades administrativas que gerem a relação da Criança com o respectivo Padrinho, desde o registo da criança até a troca de correspodencia entre os mesmos.

Descrição

O Auxiliar de Apadrinhamento é uma designação que surge como resultado da coordenação entre a ChildFund e seus parceiros locais (Reencontro e ATTV) com o objectivo principal de dar vazão a demanda dos processos de gestão de registo das crianças no programa, da qualidade e da tramitação das correspondências entre a criança e o padrinho, assim como outras tarefas afins, a nível do Escritório Nacional da ChildFund. Entretanto, estes estarão baseados no Escritório da ChildFund. Os Auxiliares de Apadrinhamento, tendo o vinculo contractual com os parceiros locais, trabalham em estreita ligação com os Oficiais de Apadrinhamento da ChildFund, sobretudo no que refere ao manuseio de formulários de registo da criança e correspondência, vinda da Criança para o Padrinho, e vice-versa, assim como a gestão dos respectivos arquivos e comunicação com os parceiros locais(LP).

Responsabilidades

Gestão de recepação de correspondência vinda dos Parceiros Locais

• Classificação por tipo;
• Verificação dos requisitos mínimos de qualidade (devolução caso não reunir requesitos);
• Scan de cartas que não tiverem sido scanadas ao nivel do LP (por diversas razões);

Gestão de Empacotamento para Escritorio Internacional

• Anexação das traduções nas respectivas cartas originais;
• Colagem de labels ,alocação das cartas e selagem dos envelopes;
• Separação por países e contagem geral para o Memo do envio;
• Preparação da embalagem final do envio.

Gestão da renomeação de fotografia

• Verificação da qualidade de fotografias;
• Renomeação conforme dados no respectivo M2.

Gestão da recepção de correspondência dos correios

• Classificação por Parceiro Local;
• Verificação dos requesitos mínimos;
• Preenchimento das listas de Recepção;
• Scan e renaming das cartas.

Gestão do envio MEMO para os Parceiros Locais

• Levantamento de todo material a devolver para os LPs;
• Preparação do respectivo Memo e entrega ao Assistente de SR para verificação.

Gestão e Arquivo dos Memos e outros processos de Apadrinhamento

• Registo e arquivo de entrada e saida de documentos.

E outras tarefas a serem apresentadas pelos Assistentes de SR ao longo do processo

Requisitos

• Idade mínima de 18 anos;
• Ter concluído a 12ª Classe do SNE;
• Conhecimento de língua inglesa, leitura, escrita e interpretação;
• Conhecimento de Informática na Óptica de Utilizador (Ms Windows 10, 11, Ms Office Word, Excel, Adobe Reader, Google Chrome, Ms Edge);
• Capacidade de análise;
• Experiência em participação de trabalhos de inquérito;
• Experiência ou conhecimentos de uso e funcionamento de scanner;
• Experiência ou conhecimento sobre o Sistema de Arquivo Físico e Cloud;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de se expressar com clareza;
• Disponibilidade Imediata e a tempo inteiro, no período laboral;
• Alto senso de responsabilidade e de sigio profissional;
• Conhecer os direitos e deveres da criança.

Exigências

• Curriculum Vitae actualizado;
• Carta de Apresentação.

Nota: Colocar como título “Auxiliar de Apadrinhamento”. Apenas os candidatos seleccionados serão contactados para a entrevista.