Contabilista Tempo Inteiro

A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista para Maputo.

Propósito

O Contabilista será responsável por prestar apoio financeiro e contabilístico ao Escritório da ELOS, aos programas, com vista a assegurar o seu bom funcionamento. Isto inclui a registos e analises diárias das operações financeiras do escritório, com ênfase particular sobre as contas de pagamentos e recebimentos, relatórios das despesas efectuadas, gestão de fundos, pagamentos e cumprimento das políticas financeiras da ELOS e do doador. Implementa e mantém uma contabilidade financeira e um sistema de contabilidade necessários para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras da ELOS em conformidade com o manual de políticas de Contabilidade e Finanças da ELOS relativo aos escritórios nacionais, Política Bancária, Política de Procurement e quaisquer outras políticas em vigor na organização.

Responsabilidades

• Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios das despesas efectuadas e outros documentos com vista a assegurar a plenitude, exactidão, e a validade dos dados financeiros;
• Avalia e classifica as solicitações de Adiantamentos de viagens e procede as suas devidas reconciliações;
• Efectuar pagamento de ajudas de custos;
• Classifica os documentos contabilísticos segundo o plano de contas e projectos;
• Lança os documentos (Bills e reconciliaçao de advances) no Primavera numa base diária;
• Reconciliaçao bancaria numa base diária;
• Apoio na monitoria dos orçamentos dos programas;
• Assegura que os documentos de contabilidade sejam arquivados atempadamente, que os registos de contabilidade adequados sejam mantidos e compatíveis com a prática padrão de contabilidade directrizes da ELOS e do doador;
• Presta assistência ao Director de Administração e Finanças na preparação do relatório financeiro mensal, acumulações e projecções e quaisquer outros relatórios financeiros para revisão pela DAF;
• Trabalha com o Director Financeiro no desenvolvimento de orçamentos anuais para as actividades do programa e os custos inerentes ao escritório;
• Prepara e actualiza de forma atempada relatórios de partilha de custos para os programas;
• Providencia orientação/feedback a DAF por forma a assegurar um bom funcionamento do Escritório da ELOS.

Requisitos

Qualificações Requeridas

• Nivel Médio em Contabilidade, Bacharelato em Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
• Mínimo de 2 anos de experiência relevante em finanças ou contabilidade numa ONG ou empresa privada;
• Conhecimento dos princípios de contabilidade, requisitos e regulamentações relacionadas com a execução dos fundos do governo dos EUA;
• Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP;
• Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancária;
• Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;
• Experiência com lançamentos no Primavera constitui vantagem acrescida; e
• Fluente na escrita e na fala em Português e conhecimentos em Inglês.

Qualificações Preferenciais

• Fortes capacidades de gestão, comunicação e capacidades interpessoais;
• Excelente conhecimento das abordagens e regulamentos da USAID.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.

Nota: Indique o assunto e o local:“Contabilista – Maputo”. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

Projecto: USAID VMMC