Contabilista Sénior Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF) pretende recrutar um (1) Contabilista Sénior baseado em Maputo.

Descrição

O/A Contabilista Sénior será responsável pela implementação e gestão das contas, sistemas financeiros e procedimentos administrativos para assegurar conformidade com as exigências do doador em todos os processos do país. O/A Contabilista Sénior aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações da EGPAF em Moçambique, compilar informação financeira, rever os lançamentos diários em várias contas bancárias, e garantir reconciliação das contas e submeter relatórios e dados financeiros á sede. O/A Contabilista trabalhará sob a direcção do Gestora Sénior de Finanças da EGPAF Moçambique.

Responsabilidades

Fecho de contas mensal

• Supervisionar as actividades da equipa de contabilidade para assegurar a conformidade com as políticas internas da Fundação e requisitos do doador externo;
• Analisar e rever todos os vouchers de pagamento e aplicar o conhecimento das leis e regulamentos assegurando a veracidade e conformidade com as políticas EGPAF e do Doador;
• Rever todas transacções financeiras de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema contabilístico Quickbooks;
• Verificar o código fiscal, exactidão aritmética de todas despesas das províncias;
• Assegurar que todos pagamentos estejam correctamente alocados nas contas e aos doadores;
• Monitorar e assegurar que todos adiantamentos são justificados dentro dos prazos estabelecidos e segundo os procedimentos da EGPAF. Fazer seguimento juntos dos oficiais de finanças de todas as províncias sobre os trabalhadores que tenham adiantamentos pendentes ou não justificados;
• Produzir relatórios periódicos no Quickbooks e fazer análise de dados registados;
• Compilar e submeter o fecho de contas mensal á Gestora Financeira para revisão até o dia 5 de cada mês;
• Responder os comentários e questões vindas da sede em relação a fecho mensal
• Consolidar as previsões de fundos;
• Preparar a reconciliação bancária e petty cash, carteira móvel e no sistema Quickbooks;
• Reconciliar as contas transitórias no Quickbooks (ex: cash advances, impostos e outras existentes);
• Monitorar o fluxo de caixa do escritório para garantir a liquidez, a níveis adequados para que as operações decorram sem perturbações;
• Garantir que a equipa da contabilidade esteja devidamente capacitada e apta para desempenhar as suas funções com alto grau de competência;
• Coordenar de forma eficaz o pagamento de IRPS, INSS, IPA observando os prazos estabelecidos;
• Preparar e submeter dentro do prazo a declaração de rendimento (modelo 20H) nas Repartições de finanças em todas as províncias.

Processamento de Salários

• Coordenar com o departamento de RH e proceder com a revisão do processamento de salários mensal;
• Rever o cadastro de novos trabalhadores e adendas no sistema de processamento de salários em uso na Fundação (PHC) para garantir a sua veracidade;
• Rever e assegurar o processamento e pagamento de salários correcto cumprindo com os prazos de pagamento;
• Rever os timesheets no sistema Replicon observando a alocação correcta de horas pelos trabalhadores;
• Preparar e lançar o FOPA;
• Reconciliar o FOPA com o Replicon (sistema de controlo de timesheets) e Quickbooks.

Arquivo

• Monitorar e garantir um bom arquivo físico e electrónico de todos os documentos financeiros da Fundação;
• Garantir a gestão atualizada do Arquivo físico e eletrónico em estreita coordenação com os responsáveis pelo arquivo a níveis provinciais.

Gestão de pessoal

• Gerir pessoal – deve ter a capacidade construir e gerir os recursos humanos da Organização com base nas metas da organização, orçamento, considerações e necessidades da equipe. Ele(a) deverá garantir que os funcionários estejam adequadamente recrutados, selecionados, avaliados e recompensados. Ele(a) também irá gerir uma força de trabalho multicultural e uma variedade de situações de força de trabalho;
• Gerir conflitos – antecipar e tomar medidas para evitar confrontos danosos, ao mesmo tempo que resolver conflitos e divergências de maneira construtiva;
• Desenvolver outras pessoas – deve ter a capacidade de desempenhar e contribuir para a organização, fornecendo feedback contínuo e proporcionando oportunidades de aprendizagem através de métodos formais e informais. Inspirar e fomentar o comprometimento, o espírito, o orgulho e a confiança da equipe para atingir o objetivo do grupo.

Outras

• Capacitar os demais colaboradores nas políticas e procedimentos de acordo com o controlo interno da Fundação;
• Dar suporte aos Oficiais de Finanças e as províncias;
• Fornecer apoio administrativo quando necessário;
• Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
• Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;
• Prestar assistência diversa conforme solicitado;
• Efectuar pagamento e lançamentos quando necessário.

Requisitos

• Nível Superior em Contabilidade (Instituto Comercial);
• Ter um mínimo de 3 anos de experiência na área;
• Ter conhecimento e domínio de normas e procedimentos da USAID;
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
• Inglês e Português excelentes, capacidade oral e escrita de comunicação são desejadas.

Pontos de bônus/mais valias

• Uma combinação de educação, formação e experiencia são uma mais valia;
• Possuir exatidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir por si;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição;
• Ter domínio do sistema de contabilidade Quickbooks;
• Licenciatura.

Nota: Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Reporta ao: Gestor Financeiro

Departamento: Financeiro

Localização: Maputo

Sobre a Empresa

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com o HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV de mãe para filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.