Vaga para Contabilista Sénior (FH Association) Tempo Inteiro

Email: fhmozambique@gmail.com

Validade: 24/04/2014

Website: http://fhmozambique.wordpress.com

Local: Niassa

FH Association é uma Organização Cristã de carácter humanitário, cuja missão é reduzir a fome física e espiritual no mundo inteiro, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Contabilista Sénior.

Responsabilidades

Políticas e Procedimentos de Finanças – 10%

• Certifique-se de uma profunda compreensão e adesão consistente aos subsídios/regras de doadores e regulamentos por todos os funcionários que trabalham na concessão;
• Certifique-se de que FH e Word Banco políticas e procedimentos sejam cumpridos de forma consistente;
• Aconselhar Gestão da necessidade de desenvolver novas e ou actualização existente políticas financeiras, a fim de fortalecer os controles internos para proteger recursos.
• Verifique se os requisitos relacionados com finanças e administrativos exigidos pelo Banco Mundial e outros doadores, o Governo de Moçambique, fornecedores/empreiteiros , ou outros actores são respeitadas.

Processamento de Dados – 15%

• Assegurar desembolsos de caixa pedidos são analisados quanto à correcção adequada codificação e cálculo quantidade e extensões;
• Coordenar o fluxo de informações financeiras/documentos a partir do campo para revisão/aprovação e para a frente para o envio de Maputo e cumprimento de todos os prazos estabelecidos;
• Assegurar que todas as transacções sejam devidamente autorizadas e totalmente suportado com documentos adequados/apropriados;
• Garantir uma fiscalização adequada de entrada de dados e postagem no sistema SUN. Certifique-se de banco e reconciliações de fundo de maneio são preparados e revisados;
• Certifique-se de todas as informações financeiras do outro departamento é recebida e processada em tempo hábil (incluindo encargos salariais, de telefone e de quilometragem), etc;
• Responsável pela elaboração de revistas/semanais/mensais financeiras diárias para postar em Sistemas Sun.

Relatórios Financeiros –  10%

• Em coordenação com o Gerente de Finanças, garantir que os relatórios financeiros são apresentados em tempo hábil, atender aos padrões internacionais de contabilidade estabelecidas, estão em conformidade com os regulamentos dos doadores e estão de acordo com FH e Word Banco políticas e procedimentos;
• Certifique-se de relatórios financeiros mensais e periódicos são processados e enviados para FH e gestão do Banco Mundial para a tomada de decisão;
• Assegurar uma coordenação adequada com FM, relatórios financeiros periódicos são produzidos (incluindo relatórios de doadores) e são enviadas para os doadores, conforme exigido em tempo hábil;
• Supervisionar todas as actividades de contabilidade na província.

Gestão Fiscal – 10%

• Certifique-se de auditorias internas e externas bem-sucedido. Fazer a ligação com os outros departamentos para ver que as auditorias começam no tempo e que todos os documentos e arquivos necessários para a auditoria estão em vigor antes do início da auditoria;
• Assegurar recomendações da auditoria são acompanhados e comunicados aos actores relevantes dentro FH – Moçambique.

Cash Flow Management – 10%

• Assegurar a posição de fluxo de caixa é revisto continuamente e informar o Gerente de Finanças sobre a situação financeira para assegurar a devida aplicação de actividades.

Administração Finanças e Contabilidade – 10%

• Definir e gerenciar as necessidades e recursos financeiros suficientes para garantir uma responsabilização adequada do projecto/programas na província;
• Assegurar , em coordenação com HRD que todas as contas a receber da equipe são colectados em tempo. Contas pessoais precisam ser revistas mensalmente e habilitadas nos termos das políticas FH e Banco Mundial estabelecidos;
• Certifique-se de que todos os impostos legais necessários sejam pagos em tempo útil e que os retornos necessários são arquivados com os departamentos do governo central e local apropriados.

Gestão Orçamentária – 15%

• Trabalhando com os gestores do programa, preparar a análise de variância orçamento mensal;
• Orientar a gestão nas áreas de risco e medidas necessárias;
• A nível provincial, conduzir a elaboração, monitoramento e controle dos orçamentos.

8. Gestão de Pessoal e Capacitação – 10 %

• Certifique-se de orientação e treinamento de finanças e pessoal não financeiro. Certifique-se de dia para dia supervisão e treinamento dos funcionários das finanças e aderência a visão e valores FH;
• Certifique-se de , em consulta com o Gerente de Finanças, que o pessoal de finanças são avaliados no trabalho e lidar com as principais acções não disciplinares. Assegurar que a equipe de finanças são consultados sobre a forma de melhorar o desempenho da secção de pessoal.

Gestão geral , planeamento e coordenação – 10%

• Contribuir para a administração geral de Finanças FH/Moçambique, na província de Cabo Delgado, de acordo com a visão, missão e valores de FH. Isso inclui a participação activa nas reuniões de gestão do meio;
• Implementar um sistema de enchimento adequado para evitar a perda de documentos financeiros;
• Implementar um sistema de gestão de activos adequada para evitar perdas ou uso indevido dos bens. Isto inclui a realização de verificações físicas periódicas;
• Certifique-se de actividades no departamento de finanças na província são bem planeados e coordenados para facilitar a implementação bem sucedida do programa;
• Auxiliar o FM na preparação do cenário financeiro planeamento quando necessário;
• Realizar monitoramento visita periódica ao campo para verificar a bens e serviços para os quais os pagamentos estão sendo feitos , bem como avaliar o ambiente de controle interno.

ÂMBITO DE AUTORIDADE

Políticas e Procedimentos Contabilísticos

• Responsabilidade por garantir e acompanhar o cumprimento dos procedimentos de financiamento. Sanar problemas de não-conformidade para o Gerente de Finanças, quando necessário;
• Responsabilidade total para detectar as lacunas e sugerir ao Gestor Financeiro novas políticas e procedimentos, sempre que necessário.

Processamento de Dados

• Responsabilidade total para a organização de dados, codificação , revisão e publicação em SOL. sistema de responsabilidade total sobre dinheiro e reconciliações bancárias;
• Aconselhar sobre os pagamentos a serem feitos . Responsabilidade total para financiar a manutenção de dados. Monitorar os titulares da conta para a exatidão e completude;
• Responsabilidade completa para garantir todas as informações financeiras de outros departamentos é recebida e processada em tempo hábil.

Relatórios Financeiros

• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros periódicos.

Fluxos de Caixa

• Responsabilidade completa para monitorar a posição de fluxo de caixa e informar o FM sobre a situação financeira.

Recebíveis Staff

• Responsabilidade completa por garantir todos os créditos pessoal são revisados e recolhidos no prazo.

Matérias Estatutárias

• Responsabilidade total para o pagamento de todos os impostos legais sobre tempo hábil.

Gestão orçamental

• Responsabilidade total pela elaboração de análise de variância orçamento mensal para os gestores do programa, quando necessário. Aconselhar esses gerentes, sempre que necessário.

GMI

• Responsabilidade total para explorar FH GMI, os recursos que ele contém e do papel que desempenha na informação financeira.

Gestão do Pessoal

• Responsabilidade e autoridade no dia-a- dia de supervisão e gestão da equipe financeira. Consulte o Gerente de Finanças para a promoção, formação e as principais questões disciplinares;
• Todas as políticas e procedimentos FHI aplicáveis a este trabalho precisam ser respeitados e cumpridos.

Requisitos

Qualificação/Experiência Essencial

• Educação Bacharelado, Ca ou ACCA ou CPA;
• Gestão Mínimo de cinco (5) anos de experiência profissional em uma contabilidade sénior e nível de supervisão;
• Desejável: Mestrado em áreas afins. Cinco (5) anos em posição de contabilidade sénior com exposição internacional.

Perícia Técnica

• Boa capacidade de gestão de recursos organizacionais e humanos.

Habilidades/Atributos

• Capaz de motivar, organizar e treinar a equipe;
• Alinhado com a missão, visão e valores da FH Association, uma organização baseada na fé;
• Em profundo conhecimento das normas internacionais de contabilidade financeira;
• Desejável: Conhecimento em profundidade da SUN package.V.6 contabilidade;
• Conhecimento em profundidade da contabilidade ONG e exigências dos doadores (Banco Mundial, USAID e outros).

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Manifestação de Interesse (Carta de Apresentação);
• Certificados de Habilitações Literárias.