Contabilista Sénior Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar um (1) Contabilista Sénior para Maputo.

Contexto

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para a vaga de Contabilista Sénior baseado em Maputo para projecto FILOVC-OCSIDA financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Resumo do Cargo

A principal responsabilidade do(a) Contabilista Sénior: conhecimento profundo das regras de gestão cantabill/financeira da USAID, o(a) Contabilista Sénior irá supervisionar as actividades da Oficial de Finanças/ Contabilista e Assistentes de Administração e Finanças, prepara toda a informação requerida para a Gestora Financeira, coordena e providencia informação relevante aos Gestores Técnicos, de Recursos Humanos e de Subvenções. Garante que a contabilidade respeite os Princípios Gerais de Contabilidade Comumente Aceites, analisa os relatórios financeiros dos subparceiros e recomenda sobre os adiantamentos aos subparceiros; supervisiona os processos de aquisição e auxilia na preparação de pagamentos. Presta apoio nas auditorias financeiras internas e externas.

Papeis e Responsabilidades

• Responsável direto pela equipe de contabilidade em Maputo e pelo suporte técnico de primeira linha para os contabilistas e Assistentes de campo;
• Apoiar o DF na gestão da tesouraria, incluindo toda a contabilidade da missão de forma a garantir o bom funcionamento das operações em todos os momentos e manter o maior controlo possível sobre os riscos financeiros;
• Revisão da contabilidade diária;
• Manter relações com o banco;
• Preparar as a reconciliação bancária mensal;
• Gerenciar o fluxo de caixa do programa;
• Acompanhamento com funcionários e rastreamento de adiantamentos abertos;
• Gerenciar arquivos de contabilidade e configurar um sistema de arquivamento claro;
• Elaborar fecho de contas mensal e anual organização assim como as recocliações mensais;
• Prepara as requisições de fundos mensais;
• Garantir a integridade e conformidade da documentação em todas as transações financeiras;
• Monitorar transferências bancárias, atividades bancárias e despesas;
• Rever os processos de pagamento;
• Verificar os cálculos mensais do salário;
• Providenciar apoio na revisão de orçamentos dos subacaordos e suas respectivas emendas incluído o controlo dos montantes obrigados assim como os provinciais e distritais e;
• Rever os relatórios financeiros dos distritos onde a OCSIDA implementa, garantindo que sejam observados os orçamentos e requisitos do acordo de subvenção e boas práticas de gestão administrativa e financeira; E dar recomendações em relação a questões de conformidade financeira do projecto;
• Manter um arquivo actualizado dos relatórios financeiros dos distritos e um histórico das correcções recomendadas e o seu cumprimento pelos oficial e assistentes de administração e Finanças;
• Preencher os trackers de relatórios e submetê-lo ao Gestor de Finanças;
• Garantir que os desembolsos para os distritos, parceiros e sua reconciliaçãp são feitos mensalmente;
• Monitorar o IVA e preparar reparar o relatório de IVA, responsável pela preparação e gestão dos para obtenção de certificado de isenção de IVA;
• Providenciar apoio durante as auditorias internas e externas;
• Rever todos os processos de aquisição e submeter às devidas aprovações, segundo os limites de autoridade;
• Organizar e manter actualizado o arquivo de todas as aquisições e pagamentos;
• Apoiar no treinamento do staff técnico, administrativo/financeiro e de programas da OCSIDA, bem como dos subparceiros, na área de finanças;
• Gerir o desempenho do pessoal sob a sua alçada;
• Executar outras tarefas delegadas pelo Gestor de finanças.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade Financeira, Administração ou outra área relevante, com pelo menos 4 anos de experiência demonstrada em gestão financeira de programas de assistência ao desenvolvimento com elevada responsabilidade ou qualificação profissional em contabilidade (nível Médio) com pelo menos 8 anos de experiência em gestão financeira de organizações da sociedade civil;
• Conhecimento aprofundado e experiência em aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira da USAID com sucesso;
• Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis;
• Experiência de trabalho em sistemas de gestão financeira e controlos internos;
• Conhecimentos do pacote contabilístico Primavera e Quickbooks;
• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
• Fluência na língua portuguesa. Inglês será uma vantagem.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.