Vaga para Controlador de Documentos Sénior (Contact) Tempo Inteiro

A Anadarko Petroleum Corporation é uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas. A missão da Anadarko consiste em oferecer um retorno competitivo e sustentável aos Accionistas, através do desenvolvimento, aquisição e exploração de recursos de petróleo & gás vitais à saúde e bem-estar do mundo.

A Anadarko Moçambique Área 1, Lda., é uma subsidiária indirecta da Anadarko Petroleum Corporation, que em conjunto com os seus parceiros realizou descobertas significativas de gás ao longo da costa da Província de Cabo Delgado, e que no âmbito da sua estratégia de crescimento pretende recrutar:

Controlador de Documentos Sénior (m/f)

Maputo – 1 Vaga

Função

• Reportando ao Gestor Nacional de Controlo de Projecto, será responsável por fornecer suporte a nível do controlo de documentos para o Projecto de Desenvolvimento de Gás da Anadarko em Moçambique;
• Terá como principais responsabilidades a gestão de documentos do projecto, desenhos, correspondência, documentos internos utilizando EDMS da AMA1 (Livelink/Content Server);
• Apoiar a nível global o controlo documental para a equipa do projecto;
• Ser o elo de ligação com EPC e fornecedores;
• Apoiar as equipas do projecto, que poderão estar localizadas em Maputo, Pemba, MdP e Afungi, no controlo de documentos e gerir toda a documentação respectiva;
  Realizar uma gestão eficiente e segura de documentos, que inclui a captação, manuseamento, codificação, actualização e distribuição de documentos de acordo com os procedimentos da empresa;
• Executar tarefas atribuídas pelo Gestor de Controlo;
• Colaborar com outros Controladores de Documentos da AMA1;
• Utilizar o Livelink como sistema electrónico de gestão de documentos;
• Fazer o upload de documentos em Livelink, preenchendo informações de carácter obrigatório e distribuindo os documentos em conformidade;
• Supervisionar a avaliação da qualidade dos documentos recebidos, efectuando a sua revisão;
• Facilitar o desenvolvimento e sustentabilidade dos documentos de registo de EPCs e fornecedores no registo de documentos geral e lista de entregas;
• Receber e processar documentos de contratados de EPC e fornecedores, com base nos processos e procedimentos padrão da AMA1 para controlo de documentos;
• Facilitar o desenvolvimento e manutenção da matriz de distribuição de documentos, garantindo a distribuição correcta aos membros da equipa do projecto;
• Assegurar que os membros da equipa do projecto da AMA1 enviam os documentos do projecto para a equipa de Gestão de Documentos;
• Dar formação aos membros da equipa do projecto sobre os processos e procedimentos da AMA1 a nível do Controlo de Documentos;
• Efectuar o controlo de documentos, relatórios de progresso, actas de reuniões e outros relatórios;
• Participar em reuniões com EPCs e fornecedores;
• Promover a utilização do Livelink como sistema electrónico de gestão de documentos do projecto, garantindo que os utilizadores têm o acesso e o nível de permissão correcto;
• Dar formação em Livelink sempre que necessário.

Perfil

• Formação Superior;
• Mínimo de sete (7) anos de experiência em Controlo de Documentos;
• Experiência profissional na área de Operações e em LNG será preferencial;
• Experiência profissional prévia num projecto internacional;
• Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint e Access). Experiência em Adobe;
• Experiência com o uso de sistemas electrónicos de gestão de documentos (EDMS). Livelink será preferencial;
• Fluente em Português e Inglês, falado e escrito;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Boa capacidade de organização e de gestão de tempo;
• Carta de condução válida;
• Disponibilidade para viajar, principalmente para Pemba, Mocímboa da Praia, Afungi e outros escritórios da AMA1 se necessário;
• Disponibilidade para viagens internacionais.

Oferecemos

• Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.