Coordenador das Oficinas Mecânicas da FGH Tempo Inteiro

Endereço: Rua dos Trabalhadores 424 – Quelimane

Av. Maguiguana, 32 – Maputo

Caixa Postal, 604 – Maputo

Email: lucia.ussene@fgh.org.mz e edmundo.vilanculos@fgh.org.mz

Fax: 21 328 311 ou 24 217 101

Validade: 05/11/2017

Local: Quelimane – Zambézia

A Friends in Global Health (FGH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador das Oficinas Mecânicas da FGH.

Objectivos do Cargo

• Coordenar, administrar e controlar as oficinas mecânicas da FGH, e garantir que as manutenções, stocks e os mecânicos, estejam funcionais de forma eficiente. Responsável pela gestão de toda ferramenta, material e equipamento das Oficinas.

Tarefas

• Organizar os trabalhos diários e adapta-los aos meios humanos e materiais disponíveis garantindo a qualidade dos trabalhos, distribuição do trabalho diário em função das habilidades, urgências, etc, a fim de reduzir os prazos para manutenções e reparações;
• Garantir que os meios circulantes da Organização estejam sempre em condições e prontos para o trabalho, minimizando o tempo de estadia em oficinas (seja interna ou externa);
• Elaborar o plano de manutenções preventivas de todos os meios circulantes em coordenação com o departamento de transportes e segundo os princípios da Política em vigor na Organização. Supervisão física das manutenções;
• Garantir respostas as avarias pontuais, celeridade e qualidade para todos os meios circulantes. Responsável pelas encomendas;
• Fazer plano de trabalho de mecânicos (distribuindo tarefas diárias e planificando escalas sempre que necessário), incluindo rotatividade nos fins-de-semana;
• Responsável pelo inventário activo das oficinas (material, equipamento, ferramenta e peças “mortas”);
• Em coordenação com o gestor de inventários nacional, organizar e planificar propostas de destruição de artigos inativos incluindo pneus e consumíveis;
• Analisar relatórios de avarias a fim de entender as responsabilidades e trazer soluções para evitar sua reprodução;
• Garante a limpeza diária da oficina, e o devido escoamento do material consumido (filtros, peças, pneus…), de acordo com os requisitos ambientais;
• Produzir relatórios semanais de viaturas disponíveis e as avariadas, para o Controlador Sénior de Transportes para permitir a elaboração do plano de transportes semanal;
• Relatório mensal (em software adequado/ próprio) de peças e consumíveis utilizados para manutenções e reparações (para facilitar o relatório nacional mensal de seguimento de viaturas);
• Verificação da qualidade dos itens comprados, aprovação de encomenda;
• Responsável pela ligação com as oficinas externas para garantir a reparação dos meios circulantes que estão fora das dimensões das oficinas internas;
• Gere e avalia os RH sob a sua supervisão na oficina (presença, trabalho de qualidade, motivação, formação…);
• Formação e capacitação de motoristas e pilotos a manutenções básicas dos seus meios.

Requisitos

• Licenciatura e/ou experiência mínima de cinco (5) anos em posição similar, com ONGs de preferência;
• Conhecimento sólido em mecânica;
• Deve ter domínio de informática e de controlo de inventários e planilhas electrónicas (Excel, Word, DataBase, PowerPoint);
• Deve ser organizado, rigoroso, e ter iniciativa e facilidade de comunicação, prestando atenção a detalhes, e capacidade de treinar pessoal interno;
• Flexível para trabalhar sob pressão e com horários alargados quando for requerido, incluindo finais de semana;
• Ter facilidade para viajar dentro da província e se adaptar a qualquer ambiente de trabalho;
• Capacidade de Gestão de “stress”;
• Multicultural, observador, análise crítica.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Certificados;
• Cartas de Recomendação (mencionando a vaga para qual se candidatam).