Vaga para Coordenador de Administração e Eventos (ESSOR) Tempo Inteiro

Um parceiro da ESSOR Beira, está a recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Coordenador de Administração e Eventos.

Tarefas

Constitui tarefas principal:

• Assegurar o cumprimento do plano operacional da empresa, assistindo outros membros da equipa no cumprimento de prazos, em subordinação directa do Coordenador Geral;
• Recolher dos autores os artigos do jornal electrónico, e submeter ao editor no prazo estabelecido. De seguida, monitorar distribuição do jornal na data estabelecida, assim como a respectiva versão impressa.
• Buscar parcerias, e coordenar actividades dos colegas e de serviços de outsourcing, para assegurar a viabilização e o sucesso dos eventos organizados pela empresa. Os eventos principais são:
  • Fórum anual internacional de finanças pessoais;
  • Fórum trimestral local de finanças pessoais;
  • Cocktails promocionais;
  • Concurso anual;
  • Palestras de educação financeira;
  • Conferências mensais;
• Coordenar a produção anual da “Revista do Fórum Anual de Finanças Pessoais”;
• Processar folha de salários, e submeter para a aprovação até dia 05 de cada mês;
• Gerir o fundo maneio (caixa), e efectuar pagamentos gerais, com base no plano de despesas previamente aprovado;
• Organizar e controlar as pastas administrativas, e assegurar a cópia de toda correspondência saída e entrada, e manter o livro de protocolo;
• Atendimento de chamadas, anotação e encaminhamento de recados, mantendo um registo apropriado;
• Controlar o stock de materiais de escritório e produtos alimentares da copa, e propor a sua reposição.

Perfil

• Ter no mínimo o Bacharel em Recursos Humanos, Sociologia ou Marketing;
• Algum conhecimento de Marketing será uma vantagem;
• Conhecimento de informática na óptica do utilizador;
• Idade entre 25-35 anos de idade;
• De preferência ser do sexo feminino;
• Conhecimento de contabilidade será uma vantagem.