Coordenador de Administração

A Friends in Global Health (FGH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Administração para Quelimane. (Ref: COADQ0020K21)

Introdução

A Friends in Global Health (FCH) é uma organização não governamental sem fins lucrativos que trabalha na área da Saúde, afiliada ao Centro Médico da Universidade de Vanderbilt (VUMC). A FGH implementa o programa Avante Zambézia, cujo objectivo é controlar a epidemia do HIV, através do apoio à implementação sustentável dos serviços de HIV e TB do Ministério da Saúde (MISAU) na província da Zambézia. O Avante concentra-se em quatro principais áreas programáticas: 1) Prevenção; 2) Cuidados, apoio e tratamento para adultos; 3) HIV/ TB; e 4) Cuidados, apoio e tratamento pediátrico. Todas as áreas programáticas serão apoiadas por duas áreas transversais: a) Fortalecimento do Sistema de Saúde e b) Direitos do Paciente/ Advocacia.

Responsabilidades

• Coordenar diariamente as operações de todos os serviços do departamento de administração, limpeza e gestão da casa de hospedes;
• Supervisionar directamente e avaliar anualmente os seus subordinados;
• Supervisionar o recebimento e o envio da correspondência;
• Garantir a entrega do expediente, transporte dos colaboradores no perímetro da cidade, consumíveis, internet, mobiliário, etc;
• Garantir que todos trabalhadores da administração tenham seu LDR mensalmente preenchido e enviado atempadamente para o RH, igual para os que usam timesheet;
• Garantir que todas as requisições de encomenda administrativas estejam de acordo com os requisitos minimamente aceites pela organização Aprova os IR;
• Ajuda na interligação entre a logística e as finanças sobre processos pendentes.

Requisitos

• Possuir pelo menos três (3) anos de experiência na área de Suporte Administrativo, de preferência em ONG;
• Possuir pelo menos três (2) anos de experiência em liderança de equipa;
• Possuir nível de Licenciatura em Gestão ou Administração de Empresas ou áreas afins;
• Boa capacidade em análise e resolução de problemas;
• Possuir boas habilidades de comunicação interpessoal, escrita e verbal na língua portuguesa e possuir noções mínimas de Inglês;
• Proficiência em tecnologia e equipamentos de escritório, incluindo aparelhos de fax, impressoras, copiadoras, scanners e computadores;
• Possuir boas habilidade em Informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Internet e Email);
• Fortes habilidades de gestão de tarefas múltiplas ao mesmo tempo.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Certificado de Habilitação Literária.

Nota: Apenas candidatos selecionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento@fgh.org.mz

Validade: 31/03/2021

Local: Quelimane – Zambézia