Coordenador de Projecto Tempo Inteiro

A ESSOR pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Projecto.

Contexto

A ESSOR é uma ONG francesa criada em 1992, que tem como missão apoiar as populações em maior situação de vulnerabilidade a adquirir os meios para melhorar ,de maneira sustentável, as suas condições de vida. Intervém atualmente nas áreas da Educação, Formação e Inserção Profissional, Protecção Social e Desenvolvimento Agrícola, em 5 países: Brasil, Moçambique, Chade, Guiné-Bissau e Congo-Brazzaville. Estando a trabalhar em Moçambique desde 1997.

Neste âmbito a ESSOR está a recrutar um Coordenador de Projecto do setor de Formação e Inserção Profissional (FIP).

Missão Principal

Garantir a implementação eficaz dos projetos FIP (Formação e Inserção Profissional) em Beira, supervisionando e coordenando as atividades principais (BOE, BIOSP+ e autoemprego). O/A Coordenador/a será responsável por alcançar os objetivos definidos, fortalecer as parcerias e assegurar resultados concretos e sustentáveis.

Atividades Relacionadas à Missão

Coordenação das atividades de formação e inserção profissional

• Organizar a implementação das atividades de formação e inserção profissional, respeitando a metodologia FIP da ESSOR, através do planeamento, acompanhamento e avaliação das actividades relacionadas aos projectos em andamento;
• Garantir a supervisão semanal das actividades por meio de missões/visitas de campo;
• Preparar e conduzir reuniões de equipa com os membros da equipa e os parceiros (OCB, grupos sectoriais, CFP, empresas…);
• Garantir, em colaboração com o Referente Técnico Internacional (RTI) FIP, a supervisão das intervenções;
• Supervisionar a organização de eventos relacionados à FIP (entrega de diplomas, fóruns de emprego…);
• Assegurar o bom funcionamento das actividades FIP nos Escritórios de Formação e Emprego (BFE), Escritório de Orientação ao Emprego (BOE) e no desenvolvimento de uma incubadora;
• Promover a sinergia entre os projectos da ESSOR e os parceiros locais;
• Garantir a gestão do conhecimento (documentar boas práticas, indicadores alcançados e os efeitos das realizações) visando a capitalização do programa.

Atividades relacionadas ao percurso FIP

Orientação profissional

• Coordenar o processo de mobilização dos jovens (sensibilização, inscrições, entrevistas, dia de informação, etc.);
• Validar a pré-seleção e selecção dos jovens para a FIP a serem integrados em um percurso de formação;
• Garantir o acompanhamento mensal das actividades nos BFE (estatísticas de frequência, encaminhamentos para outros serviços, acompanhamento à formação e inserção, cine-debate, SOT – Serviço de Orientação ao Trabalho, etc.;
• Desenvolver, em conjunto com os técnicos, estratégias de animação e visibilidade do BFE – Balcão de Formação e Emprego;
• Prestar apoio às Organizações Comunitárias de Base (OCB) para garantir a sustentabilidade do BFE por meio de actividades inovadoras, fortalecimento de suas capacidades e parcerias com actores públicos e privados;
• Prestar apoio aos técnicos no acompanhamento dos jovens (animação dos SOT, prospecção de empresas, acompanhamento dos jovens nas empresas).

Formação profissional

• Apoio à elaboração do plano de formação;
• Assistir os técnicos na criação do plano de formação, na concepção dos módulos e na prospecção de profissões promissoras;
• Acompanhar os técnicos no processo de seleção dos CFP (chamadas públicas, visitas técnicas, negociação das ofertas, etc.);
• Supervisionar a assinatura de convenções de parceria (atualização das convenções com os CFP, sites de formação, OCB, empresas, etc.);
• Garantir o acompanhamento e a avaliação das parcerias de formação com os CFP, empresas e outros atores da FIP;
• Coordenar o acompanhamento e a avaliação das áreas de formação e das diferentes modalidades oferecidas;
• Coordenar o balanço individual dos jovens que concluíram a formação;
• Garantir o acompanhamento e a gestão das matérias-primas transformadas em produtos após as formações;
• Supervisionar as operações de pagamento e garantir a transparência no circuito financeiro.

Inserção/autoemprego

• Participar na implementação e animação de uma rede informal de empresas;
• Garantir a actualização das estatísticas dos jovens em estágio e inserção (base de dados de estágio e inserção);
• Prestar apoio ao técnico de inserção na organização de eventos (fórum de emprego, entrega de kits, etc.);
• Supervisionar o processo de selecção e acompanhamento dos jovens em autoemprego (mobilização, formação, entrega de kits, acompanhamento das AGR – Atividades Geradores de Rendas, etc.);
• Prestar apoio à organização das visitas de intercâmbio e acompanhamento.

Comunicação e relações de equipa/ relatórios

• Prestar apoio técnico a cada colaborador (Técnicos + AOP – Agente de Orientação Proficional) no planeamento, acompanhamento e avaliação semanal de suas actividades;
• Garantir o acompanhamento e a avaliação dos Contratos de Objetivos de seus colaboradores;
• Apoiar o responsável pelos recursos humanos na avaliação de desempenho dos técnicos e dos AOP;
• Fazer a interface entre a equipe e a administração para atender às necessidades relacionadas à realização das atividades (materiais/equipas, finanças, etc.);
• Facilitar a gestão de férias do pessoal através do planeamento e acompanhamento das férias da equipa;
• Apoiar a administração na gestão de eventuais conflitos dentro da equipe, com os beneficiários e parceiros;
• Coordenar os movimentos de RH (ausências, férias, atrasos, etc.);
• Garantir o cumprimento do código de ética e do guia de protecção contra exploração, assédio e abuso sexual pelos colaboradores das equipas técnicas;
• Apoiar o Referente Técnico Internacional na organização de oficinas e sessões de trabalho sobre metodologias de intervenção do projecto e temas específicos no âmbito do fortalecimento de capacidades da equipa do projeto;
• Facilitar e conduzir as reuniões de equipa no terreno e promover a conexão com as equipas da FIP em Maputo e Pemba;
• Comunicar as dificuldades encontradas à equipa do programa e à coordenação do país, apresentando ao mesmo tempo propostas concretas para solucioná-las;
• Contribuir mensalmente para a criação de conteúdos das redes socias da organização, elaborando um pequeno texto sobre uma actividade desenvolvida no mês corrente, acompanhado por fotos da mesma

Administração/ Finanças

• Participar na elaboração e validação dos orçamentos anuais e trimestrais, bem como das despesas relacionadas às atividades;
• Garantir o acompanhamento das despesas (Muva, SOT, plataformas, combustível, etc.) e assegurar sua conformidade com o orçamento previsto;
• Contribuir para a gestão estratégica das finanças: revisão orçamentária, ajustes de procedimentos e correção de irregularidades;
• Controlar o caixa semanal e justificar os fundos junto à administração e finanças;
• Apoiar a busca de recursos locais e participar dos procedimentos administrativos necessários;
• Propor soluções para melhorar o acompanhamento das despesas e a gestão dos recursos.

Relatórios e capitalização

• Colectar, validar e enviar os dados quantitativos mensais dos BFE/BOE/Incubadora para a Referente Técnica Internacional;
• Garantir o relatório das actividades e a Carta Mensal;
• Apoiar a Referente Técnica Internacional no processo de capitalização das boas práticas relacionadas com as metodologias de intervenção do programa.

Requisitos

Perfil do Técnico Seleccionado

• Graduação em Ciências Sociais, Econômicas ou em área relevante;
• Mínimo de 5 anos de experiência significativa em uma ONG de desenvolvimento;
• Conhecimento em planeamento, monitoria e avaliação de atividades;
• Habilidade comprovada em facilitação de formações e gestão de equipa;
• Capacidade de gerir relacionamentos com diversos actores (públicos e privados);
• Bom conhecimento do tecido empreendedor e do mercado de trabalho local;
• Domínio do ambiente sociocultural das áreas de intervenção;
• Conhecimento prático de ferramentas informáticas, especialmente Excel;
• Sensibilidade para questões de igualdade de gênero e ética;
• Preferencialmente com carta de condução de motocicleta e/ou veículo.

Processo de Seleção

1° etapa: Os candidatos devem enviar uma carta de motivação + Curriculum Vitae + duas referências profissionais até o dia 15 de Dezembro de 2024 para os seguintes emails: zoe.germain@essor-ong.org e agnes.ellouz@essor-ong.org

2° etapa: Os candidatos cujo perfil corresponder ao anúncio serão convidados a fazer um teste escrito à distância de 2 a 3 horas para validar seu nível de domínio das competências esperadas.

3° etapa: Os candidatos que passarem no teste escrito serão convidados para uma entrevista.

Nota: Apenas serão contactados os candidatos cujos CV’s correspondam à vaga apresentada.

Local: Beira, Sofala, Moçambique

Duração: Contrato a tempo determinado (3 meses de período experimental renovável)

Tipo de Contrato: Tempo inteiro

Disponibilidade: 1 de Fevereiro 2025 (preferencialmente)

Remuneração: Salário base: 46.649,90 meticais, seguindo uma grelha salarial + subsídio mensal de saúde