Director Associado de Administração Tempo Inteiro

Email: Mozambique.resume@fhi360.org

Website: www.fhi360.org/careers

Validade: 26/12/2017

FHI360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões de pessoas. Procuramos candidatos qualificados para o cargo de:

Director Associado de Administração

Principais Funções

• Planear, organizar e supervisionar as disposições multifuncionais de apoio logístico e administrativo ao projeto ECHO;
• Responsável pela equipe que supervisiona a manutenção, reabilitação e manutenção de todas as instalações do ECHO na Beira e outras províncias, incluindo as estruturas de construção física, todos os equipamentos mecânicos, elétricos e relacionados de acordo com programas de conservação de energia e manutenção preventiva;
• Desenvolver e garantir a implementação de programas que proporcionem um uso eficiente da frota e instalações do projeto;
• Desenvolver e implementar padrões de administração da frota e políticas e procedimentos operacionais do veículo;
• Preparar e apresentar relatórios de gestão periódicos sobre os custos operacionais no que diz respeito à manutenção das instalações, viagens, gestão de frotas e serviços de escritório relacionados;
• Preparar e apresentar relatórios de informações de gestão sobre a eficácia operacional e os níveis de serviço dos contratados que oferecem serviços de manutenção, limpeza, restauração e segurança;
• Treinar na gestão de riscos relacionados à frota, como programas de segurança e prevenção de acidentes e atuam como ligação para os procedimentos gerais de segurança / emergência do escritório em consulta com outras ONGs internacionais similares e outras agências de segurança relevantes;
• Desenvolver um sistema que permita a avaliação periódica das estruturas físicas do ECHO e preparar relatórios de avaliação para gestão;
• Atribuir e verificar a conclusão de todos os projetos de reparos, substituição e renovação de instalações e equipamentos do ECHO e garantir a qualidade do trabalho;
• Planear e executar a alocação do espaço de escritórios em consulta com as Operações do DCOP e outros funcionários de gestão relevantes.
• Assegurar a manutenção e o rastreamento do stock de todos os equipamentos de escritório, equipamentos domésticos para expatriados, Móveis e acessórios e coordenação de registros de inventário de escritórios provinciais, pedidos de substituição ou novos fornecimentos;
• Fazer visitas periódicas a todos os gabinetes de campo do ECHO e, de tempos em tempos, aos seus parceiros ou agências de execução, para fornecer apoio administrativo, assessorar e desenvolver a capacidade administrativa dos parceiros do ECHO;
• Gerir todos os funcionários com responsabilidades dentro da TI, instalações e gestão de frotas;
• Realizar outras tarefas atribuídas.

Requisitos Específicos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Engenharia, Gestão Imobiliária ou campo relacionado e um mínimo de nove (9) anos de experiência relevante com pelo menos cinco (5) anos de experiência de supervisão em operações, manutenção e/ou administração de instalações/ gestão de frotas;
• MS/ MA em Administração de Empresas, Engenharia, Gestão Imobiliária ou campo relacionado e um mínimo de sete (7) anos de experiência relevante com pelo menos cinco (5) anos de experiência de supervisão em operações, manutenção e/ou administração de instalações/ gestão de frotas;
• Outras certificações profissionais/ de gestão relevantes, a familiaridade com regras e regulamentos de compras financiados pelos doadores (particularmente a experiência com os regulamentos de compras da USAID) seria uma vantagem.