Director de Administração, Finanças e Conformidade

A Counterpart International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Director de Administração, Finanças e Conformidade.

Resumo

Counterpart International procura um Director/a de Administração, Finanças e Conformidade para apoiar o programa de Parceria Cívica para Boa Governação (PCBG) financiado pela USAID em Moçambique. Este programa visa fortalecer o impacto do activismo cívico para melhorar a responsabilização e governação democrática efectiva nos sectores da Conservação da Biodiversidade, Mudanças Climáticas, Educação, Indústria Extractiva, Saúde/HIV e Governação transparente e responsável. Durante a implementação do PCBG a Counterpart International (CPI) vai seleccionar e fornecer assistência técnica e suporte financeiro direccionados a um grupo de até 17 Organizações da Sociedade Civil (OSC’s). Com o apoio e orientação do Director do Programa e da Sede Internacional da Counterpart, o Director/a de Administração, Finanças e Conformidade assegurará a gestão e monitoria efectiva do programa de subvenções, com foco no cumprimento das regras e regulamentos da USAID e será responsável por todos os aspectos financeiros e administrativos do projecto.

Funções

• Estabelecer sistemas, procedimentos e controles de gestão financeira e analisá-los regularmente para garantir a conformidade, transparência e utilização efectiva dos recursos;
• Gerenciar o orçamento do programa e supervisionar todos os desembolsos e aquisições financeiras, garantindo a conformidade com os regulamentos do governo dos EUA e com as políticas de contrapartida;
• Supervisionar as operações do dia-a-dia da equipe de finanças e subsídios, orientando e construindo sua capacidade;
• Monitorar a taxa de queima do programa e apoiar o desenvolvimento de dutos, rastreadores de despesas, acréscimos e projecções de gastos;
• Preparar e assegurar a apresentação oportuna de todos os relatórios financeiros, registros, arquivos e solicitações de dinheiro à sede da Contraparte;
• Supervisionar o desenvolvimento das principais políticas de RH e manual de pessoal e garantir sua adesão às leis trabalhistas locais;
  Responsável pelo registro da Counterpart International de acordo com as leis locais e servir como ponto de contacto para quaisquer assuntos relacionados;
• Institucionalizar as melhores práticas de gestão de subvenções da Counterpart International dentro do programa;
• Avaliar as necessidades de capacitação e fornecer treinamento e assistência técnica em gestão financeira, regulamentações da USAID para sub-bolsistas locais;
• Supervisionar o processo de concessão de doações do início ao fim, incluindo projecto e emissão de RFAs, revisão de propostas e relatórios financeiros e narrativos;
• Manter um Manual de Subsídios actualizado para o programa;
• Monitorar o desempenho do beneficiado por requisitos do contrato de sub-concessão;
• Garantir procedimentos precisos de fechamento de concessões;
• Outros deveres conforme designado.

Requisitos

• Licenciatura em Finanças, Administração de Empresas, Desenvolvimento Internacional, uma das Ciências Sociais, ou área afim;
• Mínimo de sete (7) anos de experiência trabalhando com ONGs internacionais em cargos de gestão de subvenções;
• Mínimo de sete (7) anos de experiência na administração de subvenções em um programa de desenvolvimento internacional, incluindo experiência em projectos, negociação e administração de subvenções relacionadas à sociedade civil;
• Conhecimento e experiência aprofundados em relação à administração de subsídios, contratação e regulamentos de aquisição;
• Conhecimento comprovado das regras, regulamentos, políticas e procedimentos do governo dos EUA;
  Excelente capacidade de comunicação organizacional, analítica e oral e escrita;
• Habilidades de supervisão e liderança demonstradas;
• Capacidade de trabalhar bem em um ambiente de equipe, fortes habilidades interpessoais, capazes de trabalhar efectivamente com Organizações da Sociedade Civil, USAID, equipe do projecto e outros beneficiários;
• A experiência prévia em Moçambique é necessária;
• A fluência em inglês e português é necessária.

Nota: Esta posição estará baseada em Maputo, Moçambique com viagens frequentes pelo país. Os cidadãos moçambicanos são fortemente encorajados a candidatar-se.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.

Nota: Os interessados podem enviar um email para obtenção de termos de referência.

Sobre a Empresa

A Counterpart International é uma organização de desenvolvimento global que capacita pessoas e comunidades a implementar soluções inovadoras e duradouras face aos desafios sociais, económicos e ambientais. Durante os últimos 50 anos, a Counterpart International tem estabelecido parcerias com comunidades para solucionar problemas complexos relacionados com o desenvolvimento económico, segurança alimentar e nutrição, construir uma governação e instituições eficazes.

Processo de Candidatura

Email: recruitment.pcbg@counterpart.org

Validade: 31/10/2018

Local: Maputo

Área de Trabalho: Sociedade Civil

Responde ao: Director/a de Programa

Data de Início: Imediatamente