Vaga para Director de Finanças e Administração (WCS)

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Validade: 18/03/2015

A Wildlife Conservation Society (WCS) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Director de Finanças e Administração.

Objectivos

• O Director de Finanças e Administração reporta ao Director Geral da WCS Moçambique e a gestão em Nova York;
• O objectivo principal é dirigir um sistema eficiente de gestão financeira e de pessoal;
• Manter uma comunicação adequada com os gestores de projectos, os principais doadores e agências de financiamento e instituições governamentais locais;
• Coordenar e consultar regularmente com a sede da WCS em Nova York.

Responsabilidades

Gerais

• Supervisão geral do departamento de Finanças e Administração e da equipa;
• Certificação da eficiência financeira nas operações;
• Assessorar o Director Geral sobre controles, conforme necessário;
• Fortalecer e documentar as políticas e procedimentos administrativos e financeiros;
• Assegurar que as políticas e procedimentos financeiros estão a ser devidamente seguidos no mais alto nível;
• Assegurar que todos os projectos/actividades a nível do programa nacional estão em conformidade com a legislação nacional.

Orçamento, Projecções e Gestão de Fluxo de Caixa

• Com o Director Geral e a WCS New York preparar orçamentos e propostas de projectos;
• Compilar projecções trimestrais de despesas e de fluxo de caixa para os projectos e escritório local para garantir que estão disponíveis fundos suficientes para operações do projecto.

Monitoria e Gestão de Despesas

• Certificar que todas as despesas são feitas de acordo com os procedimentos estabelecidos, incluindo a verificação de documentos de apoio e disponibilidade orçamental;
• Monitoria e revisão mensal, trimestral e anual das despesas face ao orçamento;
• Preparar relatórios para o uso interno, incluindo despesas face ao orçamento, actividades do projecto e subvenções;
• Garantir que os registos são mantidos incluindo comprovativos e autorizações.

Auditoria e Controle de Qualidade

• Assegurar que todas as operações realizadas no sistema a nível do escritório central são registadas correctamente e de forma consistente;
• Supervisionar auditorias internas e externas, preparar respostas de auditoria e assegurar a implementação das recomendações aprovadas;
• Rever o orçamento para os contratos e subvenções e verificar se os custos atendem às exigências dos doadores.

Administração e Logística

• Orientar a gestão do escritório local, incluindo contratos de arrendamento e seguros, aquisição de equipamentos, dispositivos de segurança e supervisão de manutenção.

Exigências

• Curriculum Vitae.