Vaga na WCS: Director de Finanças e Administração

Email: wcsmozambique@wcs.org

Validade: 18/03/2015

A Wildlife Conservation Society (WCS) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Director de Finanças e Administração.

Objectivos

O Director de Finanças e Administração reporta ao Director Geral da WCS Moçambique e a gestão em Nova York;
O objectivo principal é dirigir um sistema eficiente de gestão financeira e de pessoal;
Manter uma comunicação adequada com os gestores de projectos, os principais doadores e agências de financiamento e instituições governamentais locais;
Coordenar e consultar regularmente com a sede da WCS em Nova York.

Supervisão geral do departamento de Finanças e Administração e da equipa;
Certificação da eficiência financeira nas operações;
Assessorar o Director Geral sobre controles, conforme necessário;
Fortalecer e documentar as políticas e procedimentos administrativos e financeiros;
Assegurar que as políticas e procedimentos financeiros estão a ser devidamente seguidos no mais alto nível;
Assegurar que todos os projectos/actividades a nível do programa nacional estão em conformidade com a legislação nacional.

Com o Director Geral e a WCS New York preparar orçamentos e propostas de projectos;
Compilar projecções trimestrais de despesas e de fluxo de caixa para os projectos e escritório local para garantir que estão disponíveis fundos suficientes para operações do projecto.

Certificar que todas as despesas são feitas de acordo com os procedimentos estabelecidos, incluindo a verificação de documentos de apoio e disponibilidade orçamental;
Monitoria e revisão mensal, trimestral e anual das despesas face ao orçamento;
Preparar relatórios para o uso interno, incluindo despesas face ao orçamento, actividades do projecto e subvenções;
Garantir que os registos são mantidos incluindo comprovativos e autorizações.

Assegurar que todas as operações realizadas no sistema a nível do escritório central são registadas correctamente e de forma consistente;
Supervisionar auditorias internas e externas, preparar respostas de auditoria e assegurar a implementação das recomendações aprovadas;
Rever o orçamento para os contratos e subvenções e verificar se os custos atendem às exigências dos doadores.

Orientar a gestão do escritório local, incluindo contratos de arrendamento e seguros, aquisição de equipamentos, dispositivos de segurança e supervisão de manutenção.