Vaga para Director Financeiro (Concern Worldwide) Tempo Inteiro

Data da Requisição: 20 de Novembro de 2015

Duração do Contrato: Indeterminado

Data de Início: 6 de Janeiro de 2016

Nova Vaga ou Substituição: Substituição

Local de Trabalho: Quelimane, Província da Zambézia com deslocações para outras áreas do programa

Subordina-se a: Director Nacional (DN)

Responsável por: Contabilista Sénior e três administrativos financeiros

Relaciona-se com: Director de Sistemas, Director dos Programas, Gestores de Programas, Gestor Nacional Geral de Sistemas, equipa financeira em Dublin

A Concern Worldwide pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Director Financeiro.

Objectivos da Função

• Liderar o departamento de gestão financeira da Concern Moçambique e fazer parte da Equipa de Gestão Sénior como membro activo;
• Assegurar que o planeamento financeiro, os procedimentos e os sistemas estejam a funcionar para apoiar o desenvolvimento estratégico do Programa Nacional;
• Assegurar a implementação sustentável dos procedimentos e políticas financeiros adequados, na gestão dos recursos financeiros, na gestão dos relatórios e na formação da Concern em Moçambique.

Principais Funções & Responsabilidades

De acordo com as políticas & procedimentos da Concern e de acordo com as melhores práticas nas áreas financeira/contabilidade:

Gestão Financeira:

• Garantir a realização de relatórios financeiros relevantes e rigorosos, e dentro dos prazos, incluindo a gestãos das contas bancárias;
• Estar a par das despesas do programa versus fundos dos doadores e manter a equipa relevante e as instituições a par das  actualizações;
• Liderar os processos de orçamentos e de avaliações em colaboração com a Equipa do Programa e os Gestores.
• Participar ativamente no desenvolvimento das propostas dos doadores e nos seus relatórios – desenvolver orçamentos e relatórios financeiros para os Doadores;
• Desenvolver e monitorizar os procedimentos de gestão financeira da Concern Moçambique, assim como uniformizar a sua prática por todo o programa nacional através da formação de colaboradores-chave;
• Visitar regularmente todas as localizações do programa e realizar auditorias sempre que necessário;
• Trabalhar com as organizações parceiras para estabelecer as melhores práticas em termos de reporte financeiro, num contexto de reforço de parcerias;
• Participar activamente nas reuniões da Equipa de Gestão Sénior.

Reporte Financeiro:

• Preparar as contas trimestrais e as Balanço Financeiro Anual para o Departamento Central em Dublin;
• Elaborar os relatórios sobre a utilização das subvenções dos doadores externos, tal como é exigido;
• Garantir a realização anual de auditorias adequadas e eficazes às finanças dos terrenos;
• Avaliar periodicamente o desempenho financeiro das organizações parceiras e apoiar e formar as organizações conforme necessário.

Sistemas Financeiros:

• Garantir um controlo minucioso e eficaz sobre os valores numerário  e contas bancárias, assim como sobre todos os bens do programa nacional;
• Garantir uma gestão eficaz e controlo do Balancete do programa nacional da Concern;
• Desenvolvimento e monitorização contínua dos procedimentos e realização de controlos para assegurar a sua conformidade com as políticas da Concern Worldwide e dos doadores;
• Desenvolvimento de sistemas de informação sobre a Gestão Financeira, incluindo a preparação detalhada da gestão de contas;
• Cooperar com a equipa de gestão do terreno e com os auditores internos e externos na avaliação e desenvolvimento dos sistemas no terreno.
• Colaborar com a equipa de gestão dos sistemas para garantir o registo dos bens de forma completa e actualizada.

Formação:

• Formar e apoiar a equipa financeira para garantir a existência de uma equipa forte ao nível sénior;
• Apoiar e formar (conforme necessário) todos os responsáveis pelo orçamento de forma a realizarem as suas funções com eficácia e independente, em termos financeiros;
• Apoiar proactivamente as equipas financeiras nos escritórios do terreno;
• Dar apoio e orientar os nossos parceiros para garantir que as competências financeiras e práticas das agências parceiras, correspondam aos controlos financeiros estabelecidos.

Outras:

• Promover a prestação de contas no departamento financeiro e na Concern Moçambique em geral, e aderir a, e garantir a adesão da equipa financeira, à Política de Protecção do Participante do Programa e ao Código de Conduta;
• Realizar outras funções que possam ser solicitadas, dentro da razoabilidade, pelo Director Nacional.

Especificações Pessoais

Essencial

Educação, Qualificações & Experiência Exigidas:

• Contabilista Qualificado – ACA, ACCA, CIMA, CPA ou equivalente;
• Bons Conhecimentos de Inglês e idealmente de Português ou no mínimo noutra língua Latina (ex. Espanhol/Italiano);
• Experiência de trabalho no sector das ONG;
• Experiência mínima de três (3) anos a trabalhar no estrangeiro como Contabilista, Controller Financeiro ou Gestor Financeiro;
• Comprovativo da realização de uma formação homologa com êxito;
• Capacidade e vontade de viajar para as províncias e dentro dos distritos;
• Capacidade para apoiar, monitorizar e orientar a equipa e passar esta competência aos gestores hierárquicos.
• Capacidade para trabalhar com prazos e sobre pressão e ao mesmo tempo manter exactidão e atenção sobre os detalhes;
• Competências ao nível da delegação de tarefas, gestão de tempo e definição de prioridades;
• Excelentes competências interpessoais, de comunicação (especialmente com os gestores não-financeiros) e de formação de equipas;
• Capacidade para trabalhar por iniciativa própria;
• Gestor eficiente e com boa capacidade de planeamento;
• Competências informáticas incluindo Microsoft Word e Excel.

Desejável

• Pós-Graduação em gestão;
• Curso de formador ou de desenvolvimento de competências;
• Conhecimentos sobre o Contexto Político e Social da África Austral;
• Estar familiarizado com os programas de desenvolvimento e/ou de emergência;
• Estar familiarizado com as políticas da Concern e com o plano estratégico;
• Licença Internacional de Condução.