Especialista em Aquisição Tempo Inteiro

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Especialista em Aquisição.

Missão

• Garantir a gestão eficiente de todos os contratos de aquisição e instrumentos relacionados ao projecto EnABLE

Responsabilidades e Tarefas

O (A) Especialista em Aquisição será responsável pelas seguintes tarefas:

• Garantir a gestão eficiente de todos os contratos de aquisição e instrumentos relacionados;
• Rever todos os documentos do programa disponíveis para facilitar o estabelecimento de procedimentos de aquisição para a gestão e implementação do programa de subvenções;
• Estabelecer um sistema simples de acompanhamento da gestão das aquisições que monitorize a implementação das actividades de aquisição, sempre que necessário;
• Participar nas reuniões de gestão do programa e nas missões de apoio à implementação do Banco Mundial, incluindo a preparação de todas as informações necessárias para as reuniões e missões do Banco Mundial, em especial os registos de aquisições para facilitar as revisões pós-contratação;
• Rever constantemente as disposições em matéria de aquisições em relação ao plano de aquisições para garantir a coerência com os acordos de subvenção e identificar eventuais deficiências, bem como as medidas que devem ser adoptadas para atenuar os riscos decorrentes dessas deficiências;
• Acompanhar a execução das aquisições e atualizar anualmente e sempre que necessário os planos de aquisição elaborados no início do programa para a aquisição de bens, obras e serviços de consultoria;
• Receber as propostas e participar nas sessões de abertura das propostas, secretariar a avaliação das propostas e das propostas dos consultores e assegurar o cumprimento dos regulamentos de adjudicação de contratos adequados para chegar às recomendações de adjudicação a fornecedores, empreiteiros e consultores;
• Preparar cartas de adjudicação e acordos contratuais para assinatura pelos representantes autorizados das partes envolvidas;
• Preparar as alterações aos contratos, se for caso disso, em colaboração com os membros da equipa relevantes para o contrato;
• Estabelecer a ligação com as unidades técnicas e financeiras para garantir que os pagamentos aos SUB beneficiários, prestadores de serviços e consultores sejam efectuados dentro do prazo estipulado nos acordos contratuais e que todos os registos de pagamento sejam devidamente arquivados nos ficheiros individuais do contrato e conforme exigido no acordo de subvenção.

Requisitos

Habilitações Académicas

• Licenciatura em Gestão de Contratos Públicos ou outras disciplinas relevantes (por exemplo, Gestão de Empresas, Direito, Administração Pública, Gestão ou outro grau universitário relevante).

Conhecimentos Técnico-Profissionais

• Bons conhecimentos das políticas e dos procedimentos de aquisição das instituições financeiras multilaterais (por exemplo, o Banco Mundial) e das agências doadoras e do Governo de Moçambique;
• Bons conhecimento dos aspectos institucionais, técnicos e comerciais da aquisição;
• Excelentes competências em matéria de gestão de programas e de comunicação, tanto escrita como oral, demonstradas em empregos anteriores;
• Experiência comprovada de trabalho eficaz em equipas multidisciplinares;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
• Proficiência oral e escrita da língua portuguesa e inglesa.

Competências de Gestão e Comportamentais

O (A) Especialista em Aquisição deverá possuir um nível elevado de proficiência nas seguintes competências:

Competências Comportamentais

• Excelente capacidade de apresentação, analítica, interpessoal, de gestão de tempo, investigação e de comunicação;
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão;
• Capacidade de liderar e treinar equipes de trabalho;
• Fortes habilidades de organização e de gestão de tempo;
• Sigilo profissional Planeamento e Controlo Gestão;
• Observância de Normas e Procedimentos.

Tempo de Experiência

• Mínimo 3 anos de experiência profissional em aquisições e gestão de contratos no sector público ou não governamental e privado;
• Experiência profissional de pelo menos 2 anos em gestão de aquisições de programas financiados pelo Banco Mundial e conhecimento do sistema de aquisições STEP.

Expectativa Salarial

• O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade

• Abril de 2024.

Exigências

• Curriculum Vitae – obrigatório;
• Carta de Motivação – obrigatório;
• Certificados – opcional porém relevante.

Sobre a Empresa

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.