A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Especialistas em Arquivo para Cidade de Maputo.
Descrição
O Especialista de Arquivo irá proceder de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation.
Responsabilidades
Mapear todos documentos arquivados na empresa TB Files e escritório de Maputo;
Separar e organizar por ordem departamentos e de datas;
Mapear e identificar processos com mais de dez (10) anos;
Fazer o scan de processos de 2009 a 2015;
Destruir os processos acima de 2009 a 2011 após o scan;
Reorganizar e actualizar o arquivo físico existente na TB Files;
Interagir com os responsáveis de todas as áreas/departamentos para melhor coordenação;
Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo;
Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, destacando os desafios e possíveis soluções;
Sugerir melhorias onde aplicável;
Realizar outras tarefas sempre que necessário;
Criar um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades.
Requisitos
Qualificações Requeridas
Educação & Experiencia
Técnico Médio de Contabilidade;
Mínimo de três (3) anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade;
Mínimo de três (3) anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA).
Conhecimentos, Competências & Habilidades
Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes.
Exigências
Curriculum Vitae;
Carta de Candidatura.
Nota: Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.
Sobre a Empresa
A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.
