Estagiário Assistente de Centro de Recursos Estágio

O Ipas Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Estagiário/a Assistente de Centro de Recurso – Niassa (M/F).

Contexto

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2018, com a Sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades de promoção, melhoria e prestação dos serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contracepção e Violência Baseada no Género (VBG). Cria condições para a oferta de serviços de saúde sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as infraestruturas dos serviços, disponibilizando equipamentos e capacitando os provedores e outros intervenientes de saúde na oferta de serviços.

No âmbito da implementação das actividades, pretende recrutar e contractar imediatamente, um/a (1) Estagiário/a Assistente de Centro de Recursos para Niassa – Lichinga, que será responsável por apoiar na gestão do espaço, agendar e coordenar encontros e/ou reuniões do staff e de parceiros; receber e encaminhar devidamente os visitantes e expedientes. Garantir a comunicação nas línguas português e inglesa para o staff do Ipas e parceiros, sendo instituições públicas, agências de cooperação, Organizações Não Governamentais, Organizações da Sociedade Civil, Organizações Comunitárias de Base, Associações, influenciadores comunitários, etc. Podendo se deslocar ao terreno caso necessário.

Deveres e Responsabilidades

Baseado(a) nos escritórios do Ipas Moçambique na província de Niassa – Lichinga, sob supervisão directa do(a) Líder de Equipa Provincial, o(a) Estagiário/a Assistente de Centro de Recursos irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:

• Receber e encaminhas os visitantes e respetivos pedidos;
• Assegurar que o ambiente do Centro de Recurso de Lichinga esteja limpo e higiénico;
• Gerir as encomendas/expedientes, correspondências físicas e telefónicas;
• Prestar apoio administrativo e coordenar as viagens do staff e de visitantes com alta prioridade, incluindo táxi, voos e alojamentos;
• Apoiar no planeamento e na organização de ventos e reuniões da equipa com os parceiros e influenciadores comunitários, incluindo a identificação de locais e fornecimento de bens e serviços;
• Elaborar um plano semanal de deslocação da equipa para o terreno e orçamento para o material do escritório;
• Interpretar e traduzir pequenos documentos de português para inglês e vice-versa;
• Participar em reuniões relevantes do governo, parceiros, nas actividades de engajamento comunitário com grupos focais e suporte de interpretação para equipa do Ipas nas referidas actividades;
• Redigir relatório e ou documentar de forma escrita e fotográfica as actividades assistidas;
• Zelar pelo cumprimento dos prazos e periodicidade estabelecidos;
• Caso necessário e pertinente, viajar para os distritos do projecto para organizar a implementação das actividades integradas de VGB, SSR e cuidados de aborto seguro planeadas;
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo líder de equipa provincial.

Requisitos

Educação

• Nacionalidade moçambicana;
• Idade no intervalo de 18 a 25 anos;
• Estudantes: A frequentar o último ano de Licenciatura, nos domínios de Desenvolvimento Rural, Sociologia, Antropologia, Professorado, Ensino de Inglês, Gestão e áreas afins;
• Recém-graduados: Licenciados terminado à menos de 1 ano, nas áreas acima mencionadas;
• Exige-se fala e escrita fluente das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Boa capacidade de relacionamento;
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e conhecimento de inglês oral e escrito;
• Possuir boa comunicação verbal e escrita;
• Possuir curiosidade e vontade de aprender;
• Adaptabilidade e resiliência;
• Comprometimento e responsabilidade.

Valores Fundamentais

• Respeito à diversidade;
• Integridade;
• Profissionalismo;
• Competências Essenciais: Consciência e sensibilidade em relação às questões de gênero, SSR, aborto seguro e contracepção;
• Responsabilidade;
• Solução criativa de problemas;
• Comunicação eficaz;
• Colaboração inclusiva;

Qualificações Preferenciais

• Estudantes: A frequentar o último ano de licenciatura, nos domínios de Desenvolvimento Rural, Sociologia, Antropologia, Professorado, Ensino de Inglês, Gestão e áreas afins;
• Recém-graduados: Licenciados terminado à menos de 1 ano, nas áreas acima mencionadas;
• Energético, independente, auto-motivado;
• Bons conhecimentos na aplicação do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Ser fluente em línguas locais: Ciyao e Emacua;

Ambiente de Trabalho

• Disponibilidade para viagens frequentes aos distritos.

Avaliação de Desempenho

• O desempenho da contratada será avaliado de acordo com critérios como: pontualidade, responsabilidade, iniciativa, comunicação, precisão e qualidade dos produtos entregues. A avaliação será realizada e liberada pelo Team Leader, que também servirá de base da remuneração.

Disposições Financeiras

• A remuneração será desembolsada mensalmente após o envio do relatório dos produtos e sua certificação pelo Team Leader de que os serviços foram executados satisfatoriamente.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Certificados de Habilitações Literárias ou Declaração de notas do último ano;
• Carta de Recomendação da Faculdade ou do supervisor do curso.

Nota: Os interessados devem submeter as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF,na plataforma de Candidatura Online. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. O IPAS está fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de raça, idade, sexo, religião, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, serviço militar, deficiência, informação genética, identidade de género, expressão de género, estado transgénero, orientação sexual, ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou delineada pela política de Ipas.

Local: Lichinga

Prazo de Submissão da Candidatura: 07 de Junho de 2024

Tipo de Contrato: Tempo inteiro

Idioma Requerido: Português e Inglês

Data de início de contrato: Junho de 2024

Duração do contrato: Três (3) meses