Vaga para Gestor de Conformidade e Tutoria de Gestão (FGH) Tempo Inteiro

Endereço: Caixa Postal, 604 – Maputo

Fax: 24 21 71 01

Email: nzaramba@fgh.org.mz e thomas.bonnet@fhg.org.mz

Validade: 12/05/2016

Local: Maputo

A Friends in Global Health (FGH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Gestor de Conformidade e Tutoria de Gestão.

Tarefas

Conformidade

• Fazer o seguimento das Políticas Operacionais, Procedimentos e Guiões nas áreas de Finanças, RH, Administração, Logística e Aprovisionamento;
• Em coordenação com o Director de Administração e Finanças, fazer divulgação adequada dos procedimentos;
• Reforçar o seguimento dos procedimentos em coordenação com os auditores da organização;
• Apoiar na melhoria da comunicação, consistência e coesão entre as equipas Finanças, RH, Administração, Logística e Aprovisionamento;
• Organizar e administrar workshops para as equipas de apoio aos programas e capacitação do pessoal;
• Participar na contratação do pessoal da organização;
• Verificar a conformidade dos processos financeiros antes de autorização das despesas da organização na área de aprovisionamento.

Tutoria de Gestão (TG)

• Apoiar o gestor provincial de TG e sub-acordos para fornecer assistência técnica ao nível provincial e distrital;
• Supervisionar o Gestor Provincial de TG e sub-acordos capacitando a equipa de TG;
• Fazer seguimento e revisão de Sub acordos sobretudo no cronograma e afinação das actividades;
• Seguir os relatórios de prestação de contas dos sub-acordos junto com o gestor provincial;
• Elaboração de pareceres sobre as questões dos sub contratados ao nível da província;
• Em coordenação com o gestor provincial e o director de administração e finanças, orçamentar as actividades dos Sub-acordos

Requisitos

• Nível Superior (Mestrado) na área de Economia, Gestão, Administração Pública, ou áreas afins;
• Mínimo de dez (10) anos de experiência em Administração e Finanças, dos quais pelo menos cinco (5) anos com ONGs que recebem fundos do Governo Americano;
• Experiência em liderar com Finanças do Sector Publico (de preferência na área de Saúde);
• Excelentes habilidades de planificação e implementação, assim como experiência de apoio administrativo, na tutoria de Gestão;
• Experiência demonstrada na elaboração e actualização de Guidelines e procedimentos;
• Experiência na elaboração e gestão de Sub Acordos;
• Experiência liderando o recrutamento de várias posições;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Excelentes habilidades interpessoais e de apoio a equipas interdisciplinares e multicultural;
• Excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas;
• Capacidade e iniciativa de partilhar experiência e conhecimentos e na capacitação de pessoal;
• Excelentes conhecimento de Informática, em particular no Excel;
• Proficiente em Português e Inglês;
• Disponibilidade para efectuar viagens regulares à província de Zambézia e aos distritos;
• Honesto e integre comprovada pelas experiências anteriores;
• Disponibilidade imediata;
• Nacionalidade Moçambicana.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Certificados de Habilitações Literárias.